Работа с партнерами: бизнес и спонсоры
интегратор сообществ кружкового движения
Материалы лонгрида обновляются!
В первую очередь мы работаем, конечно, с людьми! Но давайте разберемся в терминологии и с тем, как назвать наше предложение: «спонсорские пакеты» или «партнерские предложения»?
Менеджер по работе с партнерами фестиваля идей и технологий Rukami
Лена Субботина
Поделиться в соцсетях
С кем работаем? С партнерами или со спонсорами?
В первую очередь мы работаем, конечно, с людьми! Но давайте разберемся с терминологией и с тем, как назвать наше предложение: «спонсорские пакеты» или «партнерские интеграции»? Спонсор — это тот, кто оказывает финансовую поддержку проекту или мероприятию в обмен на рекламу услуг и продуктов бренда.
За каждым брендом или корпорацией стоит человек, и в первую очередь нужно научиться выстраивать коммуникацию с людьми. Если человек + человек выстраивают взаимовыгодные отношения, то они, скорее, партнеры. Определение «партнер» не несет в себе негативной коннотации, которая есть в определении «спонсор».
Когда вы предлагаете бренду «стать спонсором», он думает «опять из нас тянут деньги». В то время, как партнер идет с тобой к единой цели, готов рискнуть сделать что-то новое и особенное
По факту, какой бы термин вы не выбрали, продажа интеграций внутри мероприятия — это реклама. Вы, как мероприятие, исполнитель, а бренд — клиент. Но ваша задача выстроить не просто товарно-денежные отношения, а долгосрочную и перспективную коммуникацию между мероприятием и компанией и между людьми с обеих сторон. Наиболее эффективными и успешными отношениями будут партнерские. Так как партнерские интеграции — это реклама, то пополните свой словарный запас рекламными и маркетинговыми терминами.
Основные термины, которые нужно знать:
Инсайт
Инсайт — это проницательность, проникновение в суть, понимание, озарение, внезапная догадка, прозрение — многозначный термин из области зоопсихологии, психологии, психоанализа и психиатрии, описывающий внезапное и невыводимое из прошлого опыта понимание отношений и ситуаций в целом, посредством которого достигается осмысленное решение проблемы. Подробнее тут
CPA
Cost Per Action, означает «оплата за действие». Подробнее тут
CPC и другие маркетинговые термины
Технология, сервис, процесс описанные на понятном языке. Подробнее тут
Заведите себе словарик, первое время он вам будет необходим, если вы раньше не работали в маркетинге и рекламе и только начинаете взаимодействовать с партнерами.
Эмоции дороже денег
Точнее, без них не будет никаких денег. Работаем с людьми для людей. Люди уже не покупают продукты, чтобы утолить голод, прикрыть наготу, не покупают телефон просто для звонков. Люди выбирают эмоционально близкий продукт через ощущение принадлежности.
Определите тип вашего мероприятия: спортивное, образовательное, технологичное, музыкальное. Опишите эмоции, которые дает ваше мероприятие: уверенность, безопасность, веселье, сила, саморазвитие, и вам будет проще составить список партнеров-единомышленников.
Можете определить свое мероприятие по архетипам Юнга. Подробнее о применении архетипов Юнга в маркетинге тут.

На мероприятии у партнера появляется возможность более качественного взаимодействия и эмоционального контакта с аудиторией. Именно за эмоциями людей и «охотятся» бренды, а не за тем, чтобы на сцене или на сайте повесить свой логотип. Ваша задача — сделать яркое и запоминающиеся мероприятие, создать особую атмосферу, чтобы люди о нем знали, ждали, запомнили, делились в соцсетях и чувствовали свою причастность к знаковому и важному событию.
Это требует много знаний, сил, времени и денег. И размер события не имеет значения. Это сложно, и если у вас 30 человек, и если 300 000. Но вместе это делать проще. Работа с партнерами поддержит ваше событие и приумножит силы.
Какого масштаба бы ни было мероприятие, покажите, что оно актуально — затрагивает социальные вопросы и мировые тренды. Исследования и данные о трендах можно смотреть тут.
Клиента нужно знать в лицо
Целевая аудитория: люди, которые придут к вам на мероприятие. Кто они и зачем им посещать ваше событие? Какие эмоции и выгоды они получат от посещения мероприятия? Что узнают, кого увидят, что почувствуют? Ответьте себе на вопрос: для кого и зачем вы проводите мероприятие? На какие аспекты жизни человека вы повлияете?
Аудитория — основная составляющая мероприятия, на которую смотрит бренд, принимая решение стать вашим партнером. Не просто расскажите, а докажите, что вы хорошо знаете аудиторию. Подкрепляйте слова цифрами, аналитикой, прогнозами, отзывами живых людей, видео прошлых событий
Выделите вашу первостепенную аудиторию и расскажите о сопровождающей или второстепенной аудитории. Глубокое понимание своей целевой аудитории — демографическая сегментация, социальное положение, интересы, потребительские привычки, инсайты — поможет партнеру принять решение. Бренд платит за коммуникацию с новой аудиторией и закрепляет связи с уже имеющейся, выстраивает позитивные эмоциональные ассоциации между своим брендом внутри вашего события и потребителем.
Есть количественные и качественные показатели аудитории:
Количественные
Сколько человек вы охватите анонсирующей информационной кампанией (OTS*) + сколько человек его посетит. Тут важно указать цифру уникальных пользователей, а не просмотры
Качественные
Кто эти люди: школьники, бизнесмены, домохозяйки? Какие интересы их объединяют: технологии, искусство, спорт? Не говорите, что ваша аудитории — это все люди. Все — это никто. Составьте подробный портрет аудитории или нескольких групп аудиторий с видимой разницей
Важно спрогнозировать охваты, на этом этапе вы подключаете информационную кампанию: сколько человек увидят и услышат вашу рекламу и сколько человек примут участие. Если у вас есть рост показателей и прогнозов по годам — продемонстрируйте это партнерам.
Например, показатели фестиваля Rukami 2019 и 2020 гг. из партнерской презентации. От этих показателей будет зависеть стоимость вашего предложения. Здесь представлены общие показатели рекламной кампании и выделено количество аудитории, которая непосредственно посетила фестиваль.

Задание № 1: «Портрет аудитории»
Чтобы самим понять, кто ваша аудитория, ответьте на вопросы:
Выполнению каких задач помогает продукт?
Каковы цели пользователя?
Почему это имеет смысл?
Зачем он действительно покупает продукт?
Какую работу должен выполнить продукт для пользователя?
Как, где и кем продукт используется?
Что происходит до и после использования? Как потребитель получает информацию?
Как выглядит процесс покупки?
Что влияет на решение?
Какие имеются альтернативы использования?
Определите преимущества:
Насколько счастливым делает потребителя существующий продукт?
Какие выгоды приносит использование продукта? Чем отличается от других продуктов?
Почему он должен купить продукт именно у вас?
Пропишите боли аудитории:
Что не так в существующих продуктах?
Какие затруднения испытывает пользователь? Как пользователь решал свою проблему раньше?
Сделайте подробный портрет аудитории:
Имя персоны
Придумайте имя для вашей персоны, чтобы обращаться к нему, как к реальному человеку
Описание персоны + фото
Возраст, пол, место жительства, семейное положение, хобби, свободное время, образование, должность, образ мышления, социальная среда и т. д.
OTS
OTS (opportunity to see) — показатель, используемый в медиапланировании. Он позволяет оценить общее количество контактов в численном выражении (в чел.), достигнутых в результате кампании, например, в разных городах или в разных медиа.
Для расчета OTS есть формула: OTS рассчитывается как суммарный рейтинг рекламной кампании, выраженный в тысячах рекламных контактов. Для расчета данного показателя необходимо уметь считать показатели «Рейтинг» и «Совокупный рейтинг» (GRP).

Формула расчета OTS выглядит следующим образом
Конкуренты — наши лучшие друзья
Обязательно проведите анализ конкурентного поля. Посмотрите, что происходит в мире мероприятий. Составьте список прямых и косвенных конкурентов.
Прямые конкуренты — те, кто делают мероприятие, близкое к вам по тематике
Косвенные — это конкуренты, которые делают ивент в отличной от вашей сфере, но у вас пересекаются аудитории
Составьте таблицу с самыми яркими и масштабными событиями, разбейте на категории и темы. Выделите среди них мероприятия вашей области. Оцените наполнение мероприятий, какие активности и контент там есть: хедлайнеры, деловая программа, лекции, музыка, фуд-корт, детская зона, арт-объекты, конкурсы, фотозоны.
Обратите внимание, какие активности реализованы с поддержкой брендов. Потом сужайте поиск событий до масштаба страны, а затем города, в котором вы планируете проводить мероприятие. Добавьте в таблице столбец с количеством аудитории и охватами, если они известны. Расположите их по рейтингу самых посещаемых мероприятий ваших конкурентов и составьте список партнеров, которые их поддерживают.
Найдите способ получить коммерческие предложения конкурентов, презентации с коммерческими предложениями, чаще всего их можно скачать с сайта мероприятия или запросить по почте
Важно проанализировать количество и качество аудитории, место проведения и стоимость услуг. Изучите те форматы, куда были интегрированы бренды. Старайтесь посещать мероприятия, которые проходят в вашем городе, чтобы оценить качество контента и активностей, а также понять, какие партнерские интеграции пользуются наибольшей популярностью.
Задание № 2
Заполните таблицу «Маршрутный лист работы с партнерами» по вашему мероприятию
Форматы и факапы
Форматы и активности мероприятия вырастают из вашей миссии, интересов и болей аудитории, а также должны отличаться от того, что делают конкуренты. У мероприятия должны быть уникальные форматы. Наполняя фестиваль контентом, всегда отвечайте себе на вопросы:
Для кого вы делаете мероприятие?
Какие задачи мероприятие выполняет?
Какие проблемы решает?
Какую выгоду дает?
В чем ваша уникальность?
Постарайтесь, чтобы предложение включало перечисление привычных форматов: лекции, мастер-классы, музыкальная программа + добавьте нестандартные форматы: квесты, игры, свободный микрофон, возможность снять свое кино на ивенте, арт-объекты и перформансы. Так у вас появится выбор для разных типов партнеров: тех, кто хочет пойти проверенным путем, и тех, кто хочет попробовать новый формат для коммуникации с аудиторией, более интерактивный и нестандартный.
Когда вы определитесь с программой мероприятия, поймете, какие хедлайнеры у вас будут, темы образовательной программы, вечернее шоу, то разложите эти активности на категории потенциальных партнеров, чтобы спланировать внебюджет.
Чтобы придумать свой уникальный формат, вдохновитесь интересными интеграциями. Следите за новостями мира рекламы — это поможет вам понять, в каком направлении сейчас двигается бренд, какие у него цели и задачи, на каком языке он говорит с аудиторией, кто эта аудитория, какие каналы продвижения он использует и какие интеграции внутри мероприятий реализует.
Полезные ресурсы из мира брендов и рекламы для вдохновения:
Помните: креатив вырастает из задач, а не из желания повторить за кем-то успешную интеграцию. Старайтесь делать просто. Чем проще и понятнее будет механика интеграции для аудитории, тем лучше. Многоступенчатые интеграции могут отпугнуть людей. Делать просто — всегда очень сложно, но вы справитесь!
Категории партнеров
Рассмотрим четыре основных типа партнеров, которые дадут вам больше узнаваемости, знаковых активностей, экспертности и/или денег:
Коммерческие партнеры
Приносят вам живые деньги. Это самые ценные и в то же время самые сложные партнеры. Никто не любит расставаться с деньгами, но все любят эффективно их вкладывать и приумножать. С деньгами расстаться легко, когда видны реальные выгоды
Бартерные партнеры
Готовы укрепить качество активностей вашего события: обеспечить оборудованием, организовать транспортную логистику или застройку на мероприятии.

Например, в офлайн-ивенте это может быть застройка сцены, лаунж-зоны или детской площадки, трансфер для хедлайнеров / спикеров, оплата гонорара и многое другое. В онлайне это может быть предоставление digital-площадки для проведения мероприятия, например, интеграция в игру или специальную платформу для проведения онлайн-ивентов. В любом случае это сэкономит ваши затраты

Инфопартнеры
Хорошая информационная поддержка обеспечит вам узнаваемость. Хорошая информационная кампания требует хороших вложений. Направляйте информацию о вашем мероприятии СМИ, соцсетям, на радио или ТВ. Для инфопартнеров это инфоповод. Если вы только планируете свое грандиозное событие, нужно писать во все СМИ вашего города и не только. Инфопартнеры будут поддерживать анонсы мероприятия, обеспечат его освещение, стримы во время проведения и расскажут о нем после его окончания.

Все это увеличит охват вашего мероприятия и его узнаваемость. Чем больше упоминаний в СМИ вы получите, тем охотнее к вам пойдут коммерческие партнеры. Потому что партнерам можно и нужно предлагать не однодневную интеграцию, а включение в рекламную кампанию вашего события. Это могут быть совместные спецпроекты со СМИ, конкурсы с розыгрышами призов в соцсетях, совместные интервью с экспертами со стороны партнера.

Имиджевые партнеры
Это часто крупные компании / корпорации, которые уже не нуждаются в расширении аудитории, им не нужно привлекать новую аудиторию или удерживать лояльную. Они поддерживают социальные и образовательные проекты или просто трендовые события. Также имиджевыми партнерами могут стать медийные личности, блогеры.

Если у вас достаточно времени до мероприятия, то начните работу с имиджевыми партнерами в первую очередь. Особенно, если мероприятие проходит первый год. Докажите, что вам можно доверять. Укрепите репутацию привлечением статусных и уважаемых экспертов или заранее договоритесь и предложите особые условия крупным брендам, которые пересекаются с темой вашего мероприятия. Потенциальные партнеры увидят, что вас уже поддерживают медийные персоны, знаковые компании или их представители, и это повысит уровень их доверия к вам.
Если вы заручитесь репутационной поддержкой на старте, это большой «плюс»

Обязательно выбирайте имиджевого партнера, у которого есть реальный интерес к вашему мероприятию, чтобы человек был экспертом в вашей теме
SWOT-анализ
SWOT-анализ своего мероприятия нужен, чтобы определить сильные стороны, уметь работать с возражениями и действовать от выгоды для партнера. Не просите деньги на поддержку вашего мероприятия, а предлагайте выгодные условия для партнера. Время = деньги! Эффективное распоряжение вашим временем неизбежно принесет вашему мероприятию деньги. Не нужно тратить время на то, чтобы рассказывать партнерам, какие вы красивые, уникальные, единственные во всем мире.
Распишите отличительные стороны вашего мероприятия. Найдите пересечения с интересами партнера. Потратьте время на то, чтобы узнать, какие красивые, умные и сильные ваши потенциальные партнеры. Расскажите им про выгоды, которые они получат от совместных интеграций с вами. Вооружитесь терпением, контактами, креативом, умением считать деньги и грамотно пускать их в работу.
Задание № 3
Заполните SWOT-анализ вашего мероприятия.
Перед написанием данной статьи был проведен онлайн-опрос. Для эффективного использования SWOT-анализа в каждом из 4-х блоков должно быть не более 8 факторов, иначе размывается фокус для дальнейшей работы.
Strengths (сильные стороны)
Это внутренние ресурсы отрасли, т. е. все то, в чем мы лучше конкурентов
Weaknesses (слабые стороны)
Это внутренние ресурсы отрасли, т. е. все то, в чем мы хуже конкурентов
То, на что мы влиять не можем или можем лишь косвенно, но что может повлиять на нас:
Opportunities (возможности)
Это факторы внешней среды, которые позволяют увеличить объем продаж и нарастить прибыль в будущем
Threats (угрозы)
Это факторы внешней среды, которые могут снизить объем продаж и сократить прибыль в будущем

Откуда берутся партнеры?
Нужно собрать базу партнеров. Но как ее составить? Где найти контакты, кому писать и как? И кто все это будет делать?
Работа с партнерами — это огромный объем писем, звонков и поисков необходимых контактов. С партнерами нельзя работать между делом, нужно назначить ответственного и поступательно решать задачу за задачей. Обычно должность такого человека называется «менеджер по работе с партнерами» или «продюсер креативных интеграций проекта».
Писать нужно компаниям в отделы маркетинг и PR, иногда в ивент-отдел. В некоторых компаниях есть должность «менеджер по партнерским интеграциям».
Общие почты на сайте — самые холодные контакты. Даем 90%, что ваше письмо попадет в спам и его никто не увидит
Что сделать для того, чтобы увеличить процент ответов, если у вас нет прямого контакта партнера?
Позвоните в компанию
Уточните почту представителя отдела маркетинга и PR, в 50−70% случаев вам ее назовут (либо подскажут почту отдела)
Гуглите должности и находите имена
Например, формулируйте запрос: директор по маркетингу «Леруа Мерлен» — и вам выпадет несколько имен. Обратите внимание на год! Если данным 10 лет, стоит поискать еще, но возможно, человек действительно 10 лет занимает руководящую должность в компании, такое тоже бывает. В 90% случаев вы найдет имя человека
Затем отправляйтесь в Facebook
Тут ищите совпадения имени с фото и пишите деликатное деловое письмо с кратким описанием вопроса и запросом рабочей почты представителя компании. В 80% случаев люди отвечают или перенаправляют вас нужным коллегам
Что можно еще сделать, чтобы расширить круг потенциальных партнеров:
Посещайте как можно больше онлайн- и офлайн-событий / конференций / форумов, которые посещают директора по маркетингу и PR
Изучите состав жюри крупных премий ивент-индустрии и мира рекламы. Чаще всего в них принимают участие полезные для вас люди
Если вы нашли нужного человека среди спикеров на одном из офлайн- или онлайн-событий, то подойдите или напишите этому человеку сразу, как он спустится со сцены. Поблагодарите его за выступления и обменяйтесь контактами. Обязательно сделайте скрин на телефоне, к концу дня вы не вспомните имена всех, кого добавили. Если вы подойдете к этой задаче с огоньком, то за день можно собрать 20−40 контактов
Письма счастья
Не пишите одинаковые шаблонные письма. Конечно, подготовить шаблон предложения нужно, иначе вы не охватите должное количество компаний, но в начале письма всегда вставляйте информацию, которая зацепит и покажет, что вы подготовились к диалогу именно с этой компанией.
Изучите мероприятия, в которых участвует потенциальный партнер
Посмотрите на тон его коммуникации, рекламные кампании, найдите пересечения его продуктов и услуг с вашим мероприятием и интересами вашей аудитории
Почитайте на сайте про миссию и стратегию компании
Посмотрите, в каких благотворительных мероприятиях компания принимает участие, какие ценности близки компании
Обратите внимание, какие новые продукты бренда последнее время выходили на рынок или какие планируют запуститься
Обратите внимание на то, какие рекламные кампании или статьи вышли под руководством человека, к которому вы обращаетесь
Отметьте в письме те активности, которые вам особенно понравились, сделайте комплимент и свяжите эту информацию с вашим мероприятием
Не пишите в конце письма «спасибо за внимание». Результатом письма должна быть встреча. Результатом встречи — обсуждение интеграций. Результатом обсуждения интеграций — сделка
Конечно, много писем будет оставлено без ответа. После того, как письма ушли, нужно подождать 2−3 дня и снова напомнить о себе в письме. После вы можете позвонить и коротко рассказать, в чем суть вашего предложения.
Я предпочитаю строить коммуникацию с партнерами в социальных сетях: сразу видно, что ты живой человек, а не ответить живому человеку сложнее, чем не ответить на незнакомое безликое письмо. Поэтому используйте Facebook как точку входа
Можно сразу запараллелить процесс поиска партнеров с агентствами:
Это может быть агентство по подбору партнеров на мероприятия
Обычно их услуги бесплатны, но они берут процент за продажу интеграций — 10−30% Чем выше цена договора, тем ниже процент
Можете начать сотрудничество с рекламными агентствами
У них широкая база теплых клиентов, и они выбирают форматы и площадки, события для их интеграции
Кроме того, это могут ивент-агентства
Которые организуют внутренние мероприятия для клиентов, в том числе изучают рынок внешних мероприятий, релевантных для бренда
Картинки продают
Все письма необходимо сопровождать картинками, цифрами, все это нужно оформить в презентацию. Первое письмо может содержать пич вашего мероприятия, то есть презентацию на 5−6 слайдов с яркими картинками и кратким описанием. Презентация должна заинтересовать потенциального партнера.
Презентуем коротко и ясно: кто вы, что делаете и зачем, для кого и с кем вы это делаете, сколько это будет стоить. Один слайд — один ответ на вопрос. В конце каждого слайда пишите вывод, который продемонстрирует ваши отличия от конкурентов. В презентацию могут быть включены показатели вашего прошлого года, видео, референсы того, что именно вы предлагаете партнеру в этом году.
Имейте под рукой более развернутую презентацию на 12−15 слайдов, где будет более подробное описание аудитории, интеграций, партнеров прошлого года, хедлайнеров этого года. Вся эта информация может быть собрана в единый файл в формате PDF или представлена в виде партнерского сайта, как у фестиваля Rukami.
Эта презентация или сайт созданы, чтобы дать ответ на всевозможные вопросы, которые появятся у партнеров после просмотра пич-презентации. И чтобы не вести долгую переписку, вам будет проще направить конкретный слайд или дать ссылку на раздел сайта.
Лучше иметь и сайт, и подробную презентацию. Потому что у некоторых компаний есть ограничения по весу пересылаемых файлов, а некоторым компаниям нельзя переходить с рабочих компьютеров по сторонним ссылкам
В обоих случаях в материалах должны быть картинки и видео! Мозг воспринимает их быстрее и с большим удовольствием, чем текст. Подкрепляйте слова статистикой прошлого года и прогнозами этого, то есть цифрами.
Делаем предложение, чтобы нам сказали «да»!
Самый интересный вопрос — партнерские интеграции и коммерческое предложение. Тут будут расписаны форматы, поверхности нанесения брендинга, селебрети, блогеры и главное — указаны цены за все это.
Не приходите к партнеру и не спрашивайте его: а сколько бы вы дали? Он не должен думать за вас. Как минимум он точно не решит вопрос в вашу пользу. Говорите конкретную цифру.
Как рассчитать стоимость предложения:
Имидж мероприятия
Сколько дней, месяцев, лет оно существует в инфопространстве?
Какую аудиторию вы привлекаете?
То самое качество аудитории: семьи с детьми — одна цена; бизнесмены и топ-менеджмент компаний — другая
Какие у вас прогнозы по охватам?
Разбейте их на блоки информационной компании:
  • СМИ
  • Соцсети
  • Блогеры
  • ТВ
  • Радио
  • Наружная реклама и т. д.
Площадка проведения мероприятия тоже имеет значение
Это проходимое место, самый центр города или избушка на краю земли; популярная онлайн-игра или ваша уникальная платформа
Сколько планируется участников?
Хедлайнеры и знаковые участники мероприятия, кто они?
Другие важные вопросы:
Сколько должно быть вариантов интеграций?
Сделайте классический набор из 3 вариантов (1 генеральный партнер и 2 основных, но отличных по тематике), где будут видны отличия по месту и количеству упоминаний, поверхностям нанесения брендинга. Примеры партнерских предложений фестиваля Rukami можно посмотреть тут. Дополнительно можете прописать более узконаправленные интеграции: партнер музыкальной программы, партнер конкурса и т. д.
Как посчитать стоимость одной интеграции или активности на мероприятии?
Возьмите в расчет узнаваемость ивента. Чем дольше оно проходит, тем более узнаваемо. Учитывайте ваши финансовые денежные затраты, трудозатраты на реализацию формата, процент от общего охвата, где будут размещены сообщения от партнеров и количество каналов продвижения, смотрите на предложения конкурентов. Так вы получите цену за формат
Сколько должно быть партнеров?
Один генеральный, два-три крупных и в зависимости от количества ваших форматов один-три партнера на активность, если бренды не являются прямыми конкурентами и согласны делить друг с другом интеграцию.

Внимательно следите за количеством рекламы, сообщений от партнеров, нанесений логотипов, которые вы продаете. Не нужно в каждом из форматов обещать партнеру приветственное слово, три упоминания спонсора ведущим, размещение трех статей в СМИ и соцсетях, лого на всех поверхностях и т. д. Иначе ваше мероприятие может не начаться, если все партнеры будут говорить приветственные слова, и рискует превратиться в ярмарку-продажу исключительно продуктов ваших партнеров. Следите внимательно за тем, что, кому и в каком количестве вы продаете. Ведите таблицу, держите в голове сценарий мероприятия
Решите боли и задачи партнера, и вы с большей вероятностью не получите отказ. Партнер будет готов к сотрудничеству, когда увидит коммерческую выгоду для себя в имиджевом или финансовом выражении. Для этого нужно хорошо подготовиться и сделать предложение вовремя
Чем больше компания партнера, тем дольше она будет принимать решение. Если у вас готово предложение для партнера, то можно смело выходить с ними на связь за 6−12 или даже 18 месяцев, чтобы они узнали о вас, рассмотрели предложение и согласовали со всеми коллегами и отделами. Укрепите имидж вашей компании. Не говорите, что ваше мероприятие уникально! Говорите, чем вы отличаетесь от других и что именно вы можете предоставить такого, чего не могут предоставить другие.
Закон и порядок
Заключить договор!
Не дробите отдельные интеграции, вовлекая несколько партнеров в одну активность
Будет сложно согласовать партнеров между собой. Обязательно заранее предупреждайте партнеров, какие компании уже принимают участие, потому что есть вероятность, что по внутренней политике той или иной компании они не могут находиться внутри одного события. Самая простая причина — они конкуренты внутри одной категории продукта или услуг
Лучше получить деньги от одного партнера на 100 рублей, чем от 10 партнеров по 10 рублей
Денег вы получите столько же, но работы по согласованию логотипов и требований от партнера будет в 10 раз больше, не говоря уже о заключении договоров
Заранее уточните, кто готовит материалы для активности
Если у вас будет прописано в договоре «размещение рекламного ролика бренда внутри мероприятия», пропишите, что ролик предоставляет клиент. В противном случае вам придется за свой бюджет делать этот ролик
Учитывайте вопрос авторского права
Все права на картинки, музыку, видео должны принадлежать заказчику и быть предоставлены им, иначе претензии по материалом со стороны законного правообладателя будут предъявлены вам.
Обычно реализация интеграции (производство материалов или видео / аудиопродакшен) не входит в стоимость интеграции, четко обозначьте это
Лучшие практики
Партнерство и спонсорство событий — одно из основных направлений фандрайзинга (привлечения ресурсов). В отличие от меценатства и благотворительности, спонсорство — это равноправные партнерские отношения
CEO и Founder в Sponsor Consulting
Евгения Мальцева
В спонсорстве заказчик рекламных услуг (компания) открыто решает свои pr, маркетинговые, hr, gr и социальные задачи, используя возможности правообладателя (организатора событий). При этом организатор событий, оказывая рекламные услуги получает за это деньги.
Спонсорство — новое и очень перспективное направление для российского рынка. Тот, кто сделает шаг в своем развитии в спонсорстве, имеет все шансы не только привлечь и удержать партнеров для своих проектов, но и обрести очень редкую и крайне востребованную в России профессию.
Как звать компании-партнеров на свои образовательные мероприятия?
Программный директор курса «Как создавать кружок Rukami». Руководитель направления «Развитие IТ-образования» КРОК
Надежда Янушкевич
Открыть доступ к онлайн-школе руководителей кружков и получить бесплатно:
  • Помощь экспертов в работе с проектом вашего кружка
  • Личного куратора для ответов на вопросы
  • Сертификат о завершении школы
  • Возможность получить удостоверение о повышении квалификации
Находясь на сайте, вы даете согласие на обработку файлов cookie. Это необходимо для более стабильной работы сайта
Понятно
Close