Личные менеджерские навыки
интегратор сообществ кружкового движения
Материалы лонгрида обновляются!
В нашем мире не все всегда и везде, а кое-что иногда и местами. А еще не существует гарантированных способов преуспеть, но есть гарантированные способы облажаться
Тренер по борьбе с прокрастинацией, ведущий системный аналитик
Наталья Свешникова
Поделиться в соцсетях
Почему управлять собой сложнее, чем кажется
Скорее всего, если вы уже задумывались о том, чтобы изучить тайм-менеджмент, повысить свою эффективность и навести порядок в жизни, вы человек, который уже делает довольно много. Ваша жизнь усложнилась настолько, что новые идеи, проекты и задачи просто некуда поместить в и без того пестрый график. В некотором роде это похоже на попытки играть в пятнашки с 16 элементами. Прежде чем начать двигаться, нужно вынуть хотя бы один элемент.

Вероятно, вы уже изучали советы по личной эффективности и даже пробовали применить что-то из изученного. И наверняка вы уже столкнулись с тем, что часто все идет совсем не так гладко, как описано в книгах. Вы забываете применять совет регулярно. Эффект от применения не мгновенный. И это понемногу приводит к убеждению, что совет неприменим для вашей индивидуальной сложной ситуации. Иногда мысли «это для меня не сработает», «это неприменимо в моей ситуации», «это очевидно, но так никто не делает» возникают автоматически при изучении новых материалов. И вы вовсе не начинаете применять советы.
Действительно, любой совет, любое правило, любые рекомендации не гарантируют результат. Тем не менее, они влияют на вероятность того или иного исхода. И степень влияния будет индивидуальна. Что получится в вашем конкретном случае, проще проверить на опыте, чем предсказать умозрительно. Другими словами, «в нашем мире не все всегда и везде, а кое-что иногда и местами».
Это значит, что советы, которые вы получаете здесь и в любых других источниках (и не только на тему личной эффективности), могут как принести вам пользу в первозданном виде, так и потребовать серьезного переосмысления под вашу конкретную проблему
А некоторые могут вам и не подойти. Но разделить их на категории вы сможете только после того, как понаблюдаете их действие на своем опыте. В буддийской традиции, которая насчитывает уже тысячи лет, обучение основывается на трех столпах:
Получение информации
Осмысление информации
Применение на практике
В западной культуре обучения взрослых известен цикл Дэвида Колба, представляющий собой схожие этапы: опыт, его осмысление, получение новых знаний, тестирование их на практике. Или присмотритесь к тому, как обучают маленьких детей. Практике уделяется чуть ли не больше времени, чем получению и осмыслению. Но по мере взросления фокус начинает смещаться. Мы получаем все больше и больше информации, так что на практику уже не остается времени, а в ряде случаев даже возможность осмысления становится роскошью.

И мы незаметно для себя начинаем приравнивать обладание информацией к обучению. В некоторых случаях нам может даже казаться, что скачать нужную книгу (и ни разу ее не открыть) уже достаточно для обучения («я ведь могу ее прочесть в любой момент!»).
Поэтому не удивляйтесь, если информация кажется знакомой. Большинство людей действительно знают, что нужно делать, чтобы все успевать. Но часто ничего не делают.

Джедайские техники — это набор простых практик. При регулярном их исполнении вы начнете замечать, как они действуют.
Чтобы осваивать практики, наблюдать за своими успехами и неудачами и привыкать к регулярности вплоть до выработки привычки, вам пригодится чек-лист. Каждый столбец отвечает за свою дату. Вписывайте ее каждый день, когда заполняете чек-лист.

Постарайтесь заполнять этот чек-лист ежедневно, вне зависимости от того, удалось ли за день применить что-то из практик или нет. Но если пропустите день, не вините себя. Пропустили день — оставьте пустой столбец.
Строки предназначены для следующего. В верхних строчках вы будете отмечать даты важных событий, которые имеют разовый характер, но долгосрочный эффект. Такие события можно назвать «Вакцинами».

В средней группе строчек отмечайте любые параметры («индикаторы»), изменения которых вы хотите наблюдать и анализировать. Например, количество часов сна, ваше настроение или субъективное ощущение бодрости (единицы измерения придумайте себе сами), довольны ли вы своей работой в течение дня.

В третьей группе строчек вы будете ставить отметку о выполнении той или иной регулярной практики.

Разгрузка памяти по методу спусковых крючков, разобранная в видео, станет первой практикой, которую надо добавить в ваш ежедневный чек-лист. И каждый день ставьте отметку о ее выполнении.

Еще одна важная практика, которую стоит сразу записать: регулярно заглядывать в список, который у вас начал получаться. Это нужно, с одной стороны, для того, чтобы кое-что из него выполнять, а с другой стороны, — проверять, что записанные дела все еще актуальны и ими все еще стоит заниматься.

Мое освоение джедайских техник началось несколько лет назад, тоже со спусковых крючков. Оно совпало с довольно неприятной простудой, которая полностью выбила меня из обычного суетного рабочего ритма. Я порядочно волновалась из-за дел, которыми не могла заняться из-за болезни. Но простуда — еще и прекрасное оправдание, почему дела могут подождать. Вместо этого мне хотелось разобраться, сколько же дел терзают мой мозг и кружатся в голове, как рой пчел. Действительно ли их так много, как кажется?
Поскольку торопиться было некуда, я смогла сделать спусковые крючки за один раз в полном объеме, пока голова не опустела. С одной стороны, эффект был феерическим. Жужжание в голове ушло, а вместо этого передо мной образовалась пушистая стопка стикеров с выписанными на них делами.
С другой стороны, как я поняла чуть позже, этот подвиг чуть не загубил все дело, потому что от перспективы обрабатывать, переформулировать и выполнять всю эту стопку задач мне становилось не по себе. В результате несколько дней я успешно прокрастинировала и откладывала дальнейшую работу с получившимся списком. Не повторяйте моих ошибок.
При этом в последующие дни голова продолжала генерировать из более глубоких слоев памяти новые дела, идеи и задачи. Так что оказалось, что спусковые крючки — в любом случае не одноразовая практика.
Попробуйте каждый день практиковать крючки по 5−10 минут, вытаскивая из головы 10−20 задач, вместо того, чтобы засесть на час и получить стопку из 100 дел. Вытаскивание дел из головы — это только начало. Дальше нам предстоит рассортировать эти записи и поработать над формулировками. А для 10 задач это сделать гораздо проще, чем для 100.
Дополнительные материалы
Спусковые крючки
Смотрите по ссылке
Чек-лист
Смотрите по ссылке
Даниель Канеман. «Думай медленно… решай быстро». АСТ, 2014
Келли Макгонигал. «Сила воли. Как развить и укрепить». МИФ, 2018
David Kolb, Ronald Fry. "Toward an Applied Theory of Experiential Learning. Theories of group process", 1974
Дуг Лемов. «От знаний к навыкам». МИФ, 2013
Максим Дорофеев. «Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо». МИФ, 2017
Какие области знаний и зоны внимания есть у организатора кружка? Сверяйтесь с картой «Системная модель кружка», чтобы увидеть полную картину
Открыть доступ к онлайн-школе руководителей кружков и получить бесплатно:
  • Помощь экспертов в работе с проектом вашего кружка
  • Личного куратора для ответов на вопросы
  • Сертификат о завершении школы
  • Возможность получить удостоверение о повышении квалификации
Находясь на сайте, вы даете согласие на обработку файлов cookie. Это необходимо для более стабильной работы сайта
Понятно
Close