Просматривайте список проектов регулярно. Пусть это станет ритуалом в рамках вашего еженедельного планирования

Мы разобрали, как действовать в ситуации с проектами, по которым более или менее понятна конечная цель. Но бывают проекты с большей неопределенностью, у которых даже формулировка конечной цели представляет собой довольно смутное видение. А если не знаешь, куда ты хочешь попасть, то и непонятно, куда идти. В этом случае стоит для начала определить для себя промежуточный результат или минимально приемлемый результат, который вы сможете продемонстрировать. Определите его на базе набора допущений, предположений и гипотез, чтобы немного уменьшить неопределенность. Это поможет начать двигаться.

При этом важно помнить, что этот результат будет всего лишь способом проверки ваших гипотез. Вы делаете что-то, за что вам будет минимально стыдно. Показываете и получаете от мира обратную связь. Какие-то гипотезы подтверждаются, какие-то нет. Теперь у вас чуть больше информации, чтобы улучшить результат. Потом еще немного, и еще… И в результате получить то, что нужно. Такая стратегия называется инкрементальной и лежит в основе agile-методологий, бережливого стартапа (Lean Startup) и управления продуктами в условиях неопределенности. Разумеется, не все проекты имеет смысл выполнять по этой стратегии, но гораздо больше, чем кажется на первый взгляд.

Что делать, если у вас получилось довольно много проектов — настолько много, что вы не успеваете их проглядывать на еженедельном обзоре? Возможно также, что среди этих проектов много таких, видение которых для вас представляется смутным

Идеи очень легко маскируются под задачи или проекты. Если это наши собственные идеи, то часто они нам очень нравятся в тот момент, когда пришли к нам в голову. И мы торопимся их записать, чтобы обязательно воплотить. Помните про эффект фокусировки? Идеи почти всегда содержат в себе действия. Правда, через день-другой оказывается, что не очень-то и хотелось, не очень-то оно и важное, и вам не хватает уверенности, надо ли это делать. К тому же появляются более важные дела и более свежие идеи. Решение по таким задачам или проектам все время откладывается. Выкинуть их жалко, но что с ними делать и когда — вроде не очень понятно. В результате они образуют своеобразный ил на дне списка, утяжеляя его и порождая в вас чувство вины. Например, вас пригласили на конференцию, но вы пока не знаете, захотите туда поехать или нет. Или в какой-то момент вам захотелось чему-то научиться, прочитать какую-то книгу, посетить новую страну.

Что нужно делать с идеями? Их нужно взращивать, попутно отсеивая лишнее и приводя исходный поток сознания в соответствие с собственными силами и желаниями

Один из методов взращивания идей может выглядеть следующим образом:

Проглядывая список, задавайте себе вопросы:

Ответы могут превратить идею в проект или часть существующего проекта, выделить небольшую задачу (например, о проверке гипотезы). А может и ничего не произойти. Вы также можете разметить, к каким «хотелкам» могут приблизить вас те или иные идеи. Результат может стать решающим фактором в судьбе идеи.

Точно так же можно организовать список идей на инкубацию. Списком «Шкаф» вы будете пользоваться регулярно. И как только идея залежалась там на несколько недель, вы переносите ее на «Балкон». Это тоже список, в который вы заглядываете, но чуть реже. Если и там идея без изменений пролежала несколько месяцев, ее можно смело отправлять на «Дачу». В список «Дача» можно заглядывать, например, всего лишь раз в квартал. С большой долей вероятности, идеи, оказавшиеся там, будут для вас уже не такими близкими и ценными, и вы без труда сможете расстаться с ними навсегда.

Обязательно просмотрите свой список задач. Нет ли там того, что, по сути, является лишь справочной информацией или идеей? Особое внимание уделите коробочке «Позже». Перенесите найденные идеи в соответствующее место. Список станет короче, а работать с ним будет комфортнее.