Роли и компетенции в команде кружка.
Часть 1, теория
интегратор сообществ кружкового движения
Материалы лонгрида обновляются!
Тема про роли в кружке будет условно разделена на две части — теорию и практику.

В этой части мы рассмотрим список наиболее часто встречающихся ролей в кружках для того, чтобы свериться с ним как с чек-листом и понять, являются ли для вашего кружка необходимыми все эти роли, реализуются ли они на практике
Член рабочей группы Кружкового движения НТИ
Игорь Асонов
Основные функции и ключевые требования
В таблице ниже вы видите роли, основные функции каждой из них и ключевые требования к этим ролям.
Роль
Основные функции
Ключевые требования
Руководитель кружка
  • Организация многогранного развития кружка (включая его учащихся и команду)
  • Делегирование / постановка и контроль задач
  • Приоритизация и принятие решений в условиях неопределенности
  • Системное видение и мышление
  • Умение организовать развивающую кружок операционную деятельность
Помощник руководителя
  • Помощь руководителю в административных делах (планирование, организация встреч, подготовка и рассылка писем и т. д.)
  • Работа по схеме «взял поручение — вернулся с результатом»
  • Надежность
  • Грамотность
Научный руководитель и / или экспертный совет
  • Проведение экспертизы стратегии развития кружка, перспективных проектов и мероприятий, планируемых к реализации
  • Отдельные эксперты могут привлекаться для консультации проектов при необходимости
  • Компетентность в сфере интересов кружка / проекта
  • Значимость («вес») в среде экспертов желательна, но не критична
  • Достаточное время для вникания и формулирования обратной связи
Коммуникатор-евангелист
  • Продвижение кружка в релевантных сообществах (педагогических, профессиональных и / или отраслевых, сообществах целевой аудитории кружка)
  • Коммуникабельность
  • Пассионарность и страсть в теме кружка
  • Коммуникабельность (нет, это не случайный повтор)
Фандрайзер
  • Привлечение ресурсов в кружок, преимущественно финансовых — заказы, гранты, пожертвования и др. Примеры нефинансовых ресурсов — материалы и оборудование на тестирование или регулярную работу, бесплатное и / или бартерное пользование платными услугами и ПО
  • Коммуникабельность
  • Умение продавать кружок (выпускников / учащихся, продукты и услуги кружка, связи, финансовую модель кружка — для франшизы)
  • Проактивность в поиске источников финансирования
Бухгалтер / экономист
  • Сведение доходных и расходных статей в бюджет кружка
  • Помощь в расчете смет на мероприятия и проекты
  • Формулирование требований (руководителю) для финансовой устойчивости кружка
  • Оптимизация налогообложения и иных расходных статей бюджета
  • Способность ответить на вопрос «Можем ли мы себе позволить эти траты или нет?»
  • Проверка финансовой составляющей составляемых договоров
  • Финансовая грамотность
  • Умение планировать доходную и расходную части на неделю / месяц / квартал / год / несколько лет
  • Умение находить (законные) финансовые решения / схемы, устраивающие кружок и с ним взаимодействующих (учащихся / их родителей, партнеров, контрагентов и др.)
Специалист по ОТ и ПБ
  • Организация юридической и фактической безопасности работ в кружке (в т. ч. ведение журналов инструктажей)
  • Компетентность в сфере регулирования охраны труда и пожарной безопасности
  • Умение находить решения, а не вводить запреты
Юрист
  • Сопровождение юридических вопросов деятельности кружка
  • Помощь в заключении договоров
  • Проверка их юридической грамотности
  • Юридическая грамотность
  • Умение находить (законные) юридические решения / схемы, устраивающие кружок и с ним взаимодействующих (учащихся / их родителей, партнеров, контрагентов и др.)
HR-менеджер
  • Кадровая работа в кружке: прием на работу, адаптация, профессиональный рост и развитие, наставничество, обратная связь и рефлексия
  • Знание ТК РФ
  • Человечность
  • Наличие характера для защиты интересов сотрудников (при необходимости)
Психолог
  • Создание и поддержание комфортной психологической обстановки в кружке (учащихся, сотрудников, посетителей и т. д.)
  • Аура теплоты и уюта
  • Экологичность (в психологическом смысле)
  • Умение слышать явные и понимать неявные потребности людей, предлагать решения по их достижению
Менеджер по продвижению
  • Продвижение услуг кружка среди целевой аудитории
  • Знание различных каналов продвижения услуг и продуктов кружка
  • Творческий подход
  • Умение смотреть на данные (делать А/В-тестирования, аналитику по каналам продаж и т. п.)
Копирайтер
  • Написание текстов для сайта, соцсетей, мероприятий и проектов
  • Грамотность
  • Живой слог
Дизайнер
  • Создание графического дизайна для мерча, соцсетей, сайта, отдельных мероприятий и проектов
  • Оперативность появления итогового результата
  • Формирование и развитие (современного) фирменного стиля
Фотограф
  • Проведение фотосъемки (мероприятия, проекты, люди, обстановка и т. д.) и постобработки
  • Оперативность появления итогового результата
  • Красивый результат
Видеограф
  • Запись и монтаж видеороликов
  • Оперативность появления итогового результата
  • Красивый результат
ИТ-специалист
  • Обеспечение бесперебойного функционирования ИТ-систем и ПО
  • Работа по схеме: «Чем меньше работает сисадмин — тем лучше он работает»
  • Умение интегрировать необходимые ИТ-решения друг с другом и не разводить «зоопарк»
Менеджер данных
  • Учет и анализ данных (по заказу других ролей)
  • Документация и систематизация цифровых артефактов работы кружка (цифровые модели, исходные коды и т. д.
  • Внимательность
  • Системность
Администратор / секретарь
  • Ведение операционной деятельности кружка
  • Работа с посетителями / новичками
  • Руководство инвентаризацией
  • Развитие правил и регламентов работы
  • Коммуникабельность
  • Умение формировать правила работы в кружке, соблюдаемые сообществом
  • Наведение порядка вокруг
Организаторы
  • Организация мероприятий и событий «под ключ» во взаимодействии с внутренними и внешними сторонами (команда, партнеры)
  • «Давление» на всех участников команды мероприятия для работы в срок
Техники
  • Поддержание оборудования в исправном состоянии (для возможности бесперебойной работы)
Техническая грамотность
Координатор проектов

Менеджмент проектов кружка:

  • Понимание актуальных проектов и их потребностей (кадровых, финансовых, материально-технических и др.)
  • Привлечение в проекты необходимых ресурсов и экспертизы
  • Организация работы по достижению в проектах продуктовых результатов
  • Системность
  • Опыт проектной работы
Тестировщик
  • Проведение приемо-сдаточных испытаний проектов, заказанных кружку
  • Въедливость

Методолог

  • Развитие / совершенствование методик работы и преподавания в кружке
  • Организация работы по достижению учащимися образовательных результатов
  • Знание современных методик работы в отраслях, в детско-взрослых проектных командах
Преподаватели
  • Помощь учащимся в освоении теоретических и практических знаний, навыков, компетенций (в соответствии с программой кружка и / или потребностями в проектной работе)
  • Компетентность в преподаваемом вопросе
  • Умение понятно и доходчиво доносить информацию
Наставники проектов
  • Помощь учащимся в проектной работе (в успешном прохождении всех этапов проекта — от поиска и анализа проблематики до вопросов коммерциализации результатов и их экологичности)
  • Знание проектной методологии
  • Опыт работы в детско-взрослых коллективах
  • Умение поддерживать баланс между образовательными и продуктовыми результатами проекта
Трендвотчер

Отслеживание трендов в областях деятельности кружка:

  • Образовании
  • Технологиях
  • Проектных подходах
Это могут быть разные люди по всем этим темам. Главное, чтобы они несли все, что узнали, в кружок и рассказывали о новом коллегам
  • Эрудированность и широкий кругозор
  • Умение быть в курсе всего в интересующей области
  • Потребность делиться знаниями
Определите самостоятельно или с командой, какие из вышеуказанных ролей (а может, и не присутствующих в данном списке) актуальны для вашего кружка
Как эти роли совмещаются на практике? Об этом поговорим во второй части.
Дополнительные материалы
Роли в мышлении
Смотрите по ссылке
Памятка для ИТ-специалиста
Смотрите по ссылке
Какие области знаний и зоны внимания есть у организатора кружка? Сверяйтесь с картой «Системная модель кружка», чтобы увидеть полную картину