Системная модель кружка
интегратор сообществ кружкового движения
Материалы лонгрида обновляются!
Какие существуют точки зрения на работу кружка и как они связаны между собой? Какие процессы и системы обеспечивают работоспособность кружка? С какими смежными областями кружку необходимо взаимодействовать? Кто является явными и менее явными бенефициарами работы кружка? На какие дальнейшие траектории развития участников следует ориентироваться кружку в своей работе?

Методолог курса
«Как создавать кружок Rukami», проектной деятельности Университета 20.35 и Школы IT-решений
Петр Федин
Поделиться в соцсетях
Систематизация
Системная модель кружка

Она состоит из множества отдельных элементов и выглядит довольно сложно и навороченно. Попробуем научиться в ней ориентироваться. Для этого разберем схему по шагам.
Ядро кружка 2.0
Для начала обсудим ядро — модель Кружка 2.0, как она представлена в методичке Кружкового движения. Необходимо сразу оговориться, что Кружок 2.0 по определению подразумевает обязательный минимум: работу в нем ведут школьники в командах над проектами, цель которых — создание продуктовых результатов, полезных для внешних заинтересованных сторон. Как только речь заходит про любую непроектную работу, сразу возникает сомнение, что данная деятельность подпадает под определение кружка 2.0.

Какие позиции необходимы для успешного функционирования кружка 2.0?
«Агент» или интегратор
Связывает между собой все остальные позиции и запускает образовательный процесс в целом
Носитель практик будущего или эксперт
Занимается какими-либо технологиями или работает на рынках, которые сейчас мало распространены, но воспринимаются как весьма перспективные. Если говорить о рамке НТИ, то это те самые сквозные технологии: машинное обучение и большие данные, новые материалы и новые производственные технологии (3D-принтеры), AR/VR, биотехнологии, нейротехнологии, фотоника, точная сенсорика и робототехника, беспроводные технологии и др., а также новые сетевые рынки (см. матрицу НТИ). Проблема взаимодействия с экспертами-практиками заключается в том, что они не готовы постоянно работать со школьниками напрямую, им необходимо заниматься своей основной деятельностью. Однако они готовы уделять некоторую часть своего времени и внимания на то, чтобы вовлекать других и делиться с ними своим знанием
Наставник
Человек, работающий со школьниками, который помогает команде вести проект. Роль проектного наставника существенно отличается от роли учителя в школе или наставника на производстве: он не учит школьников конкретным предметным навыкам, а сопровождает их работу в проекте, удерживает рефлексивный контур, помогает фокусироваться и не терять динамики. Задача проектного наставника заключается в том, чтобы участники команды постоянно осознавали, что, зачем и когда нужно делать по проекту, какие ресурсы нужно привлечь и какие компетенции, знания и умения нужно освоить. При этом у наставника гораздо больше времени на совместную работу со школьниками, чем у носителя практик будущего, поэтому его с большей уверенностью можно назвать транслятором этих практик. Тому, как стать квалифицированным проектным наставником в детско-взрослых проектах, посвящен онлайн-курс «Как стать наставником проектов»
Держатель площадки
Держатель места, где происходит работа кружка — будь то офис какой-нибудь компании, выделенный ЦМИТ, мейкерспейс, фаблаб, коворкинг, центр детского творчества, школа и т. п. Без него весь кружок в какой-то момент может оказаться без крыши над головой
Стейкхолдер
На самом деле это общее название категории, а внутри этой категории есть разные стейкхолдеры для проектов школьников: пользователи, заказчики, партнеры, инвесторы и т. п. Есть и другая точка зрения, которая заключается в том, что это внешние партнеры, бенефициары деятельности кружка в целом: федеральные и региональные министерства и департаменты образования, вузы, школы и корпоративные партнеры. Так или иначе, стейкхолдеры — это источники обратной связи для кружка и проектных команд в нем
Все эти позиции необходимы для полноценной работы кружка. Если одна из них окажется незакрытой, то и вся структура деятельности кружка будет неустойчивой: всегда будет «провисать» какая-либо составляющая, и из-за этого остальные элементы будут работать не в полной мере. Ситуации с разными неполными конфигурациями неплохо описаны в уже упомянутой методичке по Кружкам 2.0.
Главный вопрос к данной модели ядра Кружка 2.0: есть пять позиций, они очень важные и интересные, но где же здесь школьники?
А школьники проходят через эту модель сквозным потоком. И не только школьники, но и вообще все участники, кем бы они ни были — студенты, преподаватели вузов, сотрудники компаний, родители, взрослые.

Теперь необходимо понять, в какую более крупную структуру встраивается кружок. Здесь нам поможет системный подход, который говорит, что любая система (назовем ее целевой; пусть в нашем случае целевая система — кружок), будь она техническая или социальная, имеет следующее окружение:
Использующие системы
Те, которые получают полезный эффект от работы целевой системы и используют его для своего функционирования. Например: если целевая система — троллейбус, то использующей системой для троллейбуса будет городская транспортная компания, которая зарабатывает с помощью троллейбусов на перевозках пассажиров
Обеспечивающие системы
Те, работа которых необходима для того, чтобы наша целевая система была работоспособна и предоставляла полезные эффекты использующим системам. Например: для троллейбуса одна из обеспечивающих систем — провода контактной сети, через которые он получает электричество для своей работы
Системы в операционном окружении (смежные системы)
Такие, которые ничего не просят и ничего не дают нашей целевой системе, но с которыми было бы полезно координироваться, чтобы полезные эффекты не терялись. Например: для троллейбуса это прочие участники дорожного движения — автомобили, мотоциклы, велосипеды и пешеходы, другие троллейбусы и весь остальной транспорт
Надсистемы, или объемлющие системы
Системы большего порядка, частью которых является наша целевая система. Можно сказать, что это надмножества, в которые входит целевая система. Например: троллейбус является составной частью троллейбусного парка, но при этом парк не является использующей системой по отношению к троллейбусу
Подробнее обо всех этих понятиях можно узнать в книгах и онлайн-курсе Анатолия Левенчука «Системное мышление» (впрочем, в последнем издании 2019 года он дал этим понятиям другие названия при сохранении прежнего смысла, однако мы пока придерживаемся старых наименований как более устоявшихся).
Итак, какие системы или процессы мы можем выделить в качестве использующих, обеспечивающих, смежных и объемлющих (внешних)?
Использующие системы и процессы

Кто является бенефициарами работы кружка? Какие их интересы нужно учитывать?
Участники
Они получают новые знания и опыт, им не скучно, и они чувствуют, что их жизнь наполняется смыслом. Их интерес можно обобщенно выразить так: осмысленно и нескучно проводить время, меняя мир к лучшему. И мы помним, что речь здесь не только о школьниках, но и о студентах, специалистах компаний, вузовских преподавателях и всех, кто так или иначе участвует в жизни кружка в любых форматах
Родители
Если родители видят, что их дети занимаются чем-то полезным, социализируются и готовятся ко взрослой жизни, то они ценят то место, где это происходит. Однако есть и такая категория родителей, которых больше интересуют формальные показатели: насколько лучше ребенок сдаст ЕГЭ и ОГЭ, насколько повысятся его шансы поступить в хороший вуз. Поэтому очень важно ясно понимать, какую именно пользу ожидают получить те или иные категории родителей, с которыми вы взаимодействуете. Необходимо четко доносить до них, как именно поможет участие в вашем кружке: либо через демонстрацию осваиваемых навыков и их отражение в государственных итоговых аттестациях, либо через демонстрацию роста мотивации к освоению учебных дисциплин, либо через связи с вузом и профориентацию, либо как-то еще
Компании
Отношения с работодателями и отраслевыми партнерами важны как для них самих, так и для кружка. Это набор взаимных интересов:
  • С одной стороны, компании — это источник экспертов, носителей практик будущего, и кружок напрямую заинтересован в том, чтобы вовлекать их в свою работу
  • С другой стороны, для экспертов из компаний работа с молодым поколением — это и возможность поделиться тем, что они считают важным, и возможность получить обратную связь и актуализировать свои представления о мире. Этот процесс называется обратным наставничеством — когда знания и опыт перетекают не только от старших к младшим, но и наоборот. Многие компании сейчас начинают открывать для себя и осознавать ценность обратного наставничества как источника новых идей и борьбы с закостенением
  • С третьей стороны, компания, работающая с молодым поколением, получает эффект узнаваемости своего HR-бренда. Это особенно ценно для компаний, не работающих на B2C-рынках: они почти неизвестны школьникам, если у них нет продукта, известного широким слоям населения. Нет гарантий, что школьники пойдут работать в компанию, с которой взаимодействовали в школьные годы, когда вырастут и выйдут на рынок труда. Но они будут знать про нее и будут распространять ее хорошую репутацию среди своих сверстников, а также, работая в других компаниях, могут стать ее партнерами или клиентами
Вузы
Прямо заинтересованы в школьниках, которые имеют продуктивный опыт проектной работы. Это абитуриенты, которые гораздо лучше профессионально ориентированы и понимают, чему и зачем им нужно учиться. Они точно будут успешнее как студенты и будут более привлекательны для работодателей как выпускники. Для кружка вуз — это и источник студентов-наставников, и источник преподавателей-экспертов, и в целом партнер, чья репутация подкрепляет репутацию кружка
Другие кружки
Также заинтересованы в работе кружка, поскольку всегда возможно перетекание участников между кружками, совместные проекты и конкуренция на состязаниях, которая ценна тем, что позволяет участникам проверить свои силы и сравнить себя с другими
Выявлению интересов, потребностей и целей участников и родителей посвящен первый модуль нашего курса. Вопросы коммуникации ценностного предложения кружка раскрываются в третьем модуле, где рассказывается о маркетинге и продажах. Вопросам установления партнерских отношений с корпоративными и государственными партнерами посвящены пятый модуль и финал второго модуля. О том, как в целом на сайте, в соцсетях и других медиа рассказывать всему внешнему миру о том, что происходит у вас в кружке и чем это интересно и полезно, можно узнать во втором модуле.
Обеспечивающие системы и процессы

Маркетинг
Это составной процесс, который состоит из следующих элементов:
  • изучение ваших клиентов (родителей, школьников — от кого вы получаете деньги за свою работу? Кто принимает решение о покупке?)
  • изучение того, что и как они говорят о своих потребностях
  • перепроектирование того, как можно модифицировать свою работу, чтобы быть более клиентоориентированными
  • придумывание того, как объяснить понятным для них языком, какую пользу они могут получить у вас в кружке
Продажи
При хорошем маркетинге происходят практически сами собой, и в таком случае продажа — это не впаривание клиенту чего-то, что ему на самом деле не нужно, а просто процесс сопровождения клиента, чтобы он действительно смог получить ту пользу, за которой пришел. Но продажи — это и главный источник денег в частной компании, которая живет не за счет грантов/субсидий/дотаций
Управление финансами
Крайне важно для того, чтобы понимать, насколько кружок прибылен или убыточен и надолго ли хватит имеющихся запасов денег при текущем положении дел. Финансовое планирование — залог долгосрочного выживания кружка как компании. И, конечно, надо понимать, сколько и за что должно быть заплачено налогов
Учету
В кружке подлежат не только деньги, но и посещаемость, использование инструментов и оборудования, расходование материалов, успехи участников, образовательные дефициты и образовательный прогресс участников, а также масса других показателей, которые сделают процессы в кружке прозрачными и управляемыми
Управление сообществом и внешние коммуникации
То, за счет чего кружок наполняется людьми: участниками, наставниками, преподавателями, экспертами и партнерами. Если никто не знает о том, как в кружке здорово, и если в кружок никто не приходит — то жизнь и живой процесс в нем явно не зародятся
Управление персоналом
Также необходимо для жизнеспособности кружка. Надо уметь отбирать и нанимать наставников, преподавателей и других сотрудников, развивать и обучать их, выстраивать корпоративную культуру и поддерживать командный дух, а также иногда расставаться с теми, с кем вам точно не по пути
Юридическое сопровождение
Деятельности кружка также очень важно: все, что происходит в кружке, не должно нарушать законов РФ, а все договоры, которые заключаются с сотрудниками, поставщиками, арендодателями, родителями и другими сторонами должны быть такими, чтобы никто не остался недоволен и чтобы у кружка внезапно не возникли такие обязательства, которые пустят его ко дну
GR, или government relations
Это вопросы партнерства с государственными органами, такими как министерства и департаменты образования. Иногда политические договоренности на сравнительно высоком уровне могут существенно облегчать отношения со школами и вузами. Поэтому надо уметь вписываться в федеральные и региональные программы развития, получать символическую и ресурсную поддержку
Управление ресурсами кружка
Еще одна немаловажная область. Как создать и организовать рабочее пространство так, чтобы оно вдохновляло и помогало работе? Как запустить краудфандинг на какой-нибудь из проектов школьников? Как привлечь внешнее финансирование на кружок в целом? Как справедливо распределить доступ к оборудованию? Все эти вопросы тоже надо уметь решать
Обеспечивающие процессы — это самая объемная и существенная часть нашего курса. Все эти вопросы нашли свое отражение в разных модулях: о маркетинге и продажах, финансах и учете можно узнать в третьем модуле; об управлении командой, ресурсами и организационными процессами — в четвертом; а о правовых вопросах и отношениях с государством и большими корпоративными партнерами — в пятом.
Смежные системы и процессы

Школы, вузы, другие кружки и площадки — это не только использующие системы для результатов работы вашего кружка, но и «смежники», с которыми надо координироваться
Циклы работы вузов и школ определяют как ограничения, так и возможности для кружка:
Когда школьники готовятся к экзаменам и контрольным в середине и в конце года, их активность в кружке естественным образом снижается
Когда у студентов и преподавателей в университете сессия, им тоже сложнее участвовать в жизни кружка
Когда начинается приемная кампания или зимние каникулы, у вузов просыпается интерес к взаимодействию со школьниками
И в целом стоит следить за календарем событий в вузах и школах, чтобы синхронизировать с ним активности кружка и получать синергетический эффект
Также можно взаимодействовать с другими кружками, вузами, школами или организаторами образования на городском и региональном уровне: придумывать различные совместные мероприятия (состязания, конференции, фестивали, научные бои, воркшопы и тренинги) и наполнять календарь ими — к общей пользе
Такое событийное наполнение увеличивает связность сообщества, ядром которого станет ваш кружок. Тому, как организовать сообщество вокруг кружка, посвящена вся вторая половина второго модуля.
Объемлющие системы

В каком направлении может лежать траектория развития ваших участников, когда они выходят за рамки кружка?
Самое простое — участники могут перетекать между разными кружками, объединенными в одну сеть. Люди переезжают, у них меняются обстоятельства жизни, и важно, чтобы они могли продолжать заниматься тем, что для них ценно, в других местах
Различные состязания и конкурсы, в которых школьники могут сравнить себя с другими, помериться силами, а также выиграть ценные бонусы — дополнительные баллы при поступлении в вуз. Это и Робофест, и Олимпиада НТИ, и состязания WorldSkills/JuniorSkills, и аналогичные им
Крупные выездные образовательные программы, в которые могут вписываться школьники: проектные смены регионального и федерального масштаба, такие как смена «Большие вызовы» в образовательном центре «Сириус»
Образовательные программы корпораций, такие как «Школа IT-решений» компании КРОК или, к примеру, «Школа реальных дел» от фонда «Вольное дело», «Лифт в будущее»/«Проектория» от АФК «Система» и т. п.
Международные олимпиады и конкурсы, такие как WRO (всемирная олимпиада по робототехнике) или Eurobot (европейское состязание по робототехнике)
Подробнее о внешних возможностях для ваших участников рассказано в конце второго модуля.
Открыть доступ к онлайн-школе руководителей кружков и получить бесплатно:
  • Помощь экспертов в работе с проектом вашего кружка
  • Личного куратора для ответов на вопросы
  • Сертификат о завершении школы
  • Возможность получить удостоверение о повышении квалификации
Находясь на сайте, вы даете согласие на обработку файлов cookie. Это необходимо для более стабильной работы сайта
Понятно
Close