Бухгалтерский/налоговый учет и работа с налогами
интегратор сообществ кружкового движения
Материалы лонгрида обновляются!
Правильно настроенный бухгалтерский учет — первый друг руководителя и поставщик данных, необходимых для принятия решений. Это работает, только если руководитель может правильно сформулировать свои информационные потребности, а бухгалтер достаточно компетентен
Senior Associate, M&A, PwC, Партнер Success Partners, Партнер SP Lab
Александр Зинин
Поделиться в соцсетях
Обязанности предпринимателя по налоговому учету
При использовании общей системы налогообложения предприниматели, будь их бизнес зарегистрирован как ИП или ООО, сталкиваются с необходимостью уплаты следующих налогов:
Налог на добавленную стоимость (НДС)
Налог на прибыль организаций
Транспортный налог
Земельный налог
Налог на имущество организаций
А вот при использовании специальных налоговых режимов платится единый налог вместо нескольких основных (НДС, налога на прибыль / налога на доходы и налога на имущество).
Как используется бухгалтерский учет для расчета основных налогов?
НДС
Чтобы вычислить НДС, необходимы специальные налоговые документы — счета-фактуры, книги покупок и книги продаж. Они ведутся независимо от бухгалтерского учета. Бухучет нужен только для подтверждения вычета «входящего» НДС. При этом принятие приобретенных ценностей к бухгалтерскому учету — необходимое, но далеко не достаточное условие для получения вычета. И налоговую интересует только сам факт принятия ценностей к учету, суммы налога берутся из книги покупок
Налог на прибыль
Налог на прибыль организаций исчисляется на основании налогового учета, который специально ведется для определения суммы налогооблагаемой прибыли. Его правила сильно отличаются от бухгалтерских. Это связано с тем, что при ведении налогового учета во главу угла ставятся интересы государства — наполнение бюджета. А при ведении бухгалтерского — интересы собственников, менеджмента и рынка. Не слишком квалифицированные бухгалтеры смешивают налоговый учет с бухгалтерским. Они начинают вести налоговый учет, руководствуясь требованиями Налогового кодекса. Но используют при этом инструменты бухгалтерского учета. Получается обычно не очень хорошо
Транспортный налог
Сумма транспортного налога зависит от мощности двигателей транспортных средств компании. В бухучете мощность двигателя не фигурирует, а налоговая сама узнает эти данные от ГИБДД и накажет организацию, если они не подтвердятся
Земельный налог
Земельный налог рассчитывается на основании кадастровой стоимости земельных участков, принадлежащих организации. Кадастровая стоимость в бухучете не отражается — земельные участки учитываются по стоимости приобретения. Налоговой при необходимости вас сдадут ребята из Росреестра
Налог на имущество
И лишь при расчете налога на имущество организаций используется бухучет. Для некоторых объектов имущества Налоговый кодекс требует рассчитывать их стоимость на основании бухгалтерских регистров. Эта стоимость служит базой для расчета суммы налога. Но и здесь за последние годы государство старается отойти от использования бухгалтерских оценок: для большинства объектов недвижимости налог уже считается исходя из кадастровой стоимости
Социальные взносы
Еще компании уплачивают страховые взносы на обязательное страхование работников, которые формально не являются налогом, но с точки зрения собственника бизнеса представляет собой такой же отъем денег государством. С 2017 года исчисление и уплата этих взносов даже переданы под контроль Федеральной налоговой службы. И здесь та же картина: бухучет не используется для расчета страховых платежей. Налоговую интересует расчет страховых взносов, составляемый по утвержденной форме. Конечно, бухгалтерские данные используются при проверке правильности исчисления страховых взносов, но зарплата — это не тот показатель, который можно как-то по-разному учитывать. Другое дело, что некоторые работодатели грешат сокрытием от государства всей суммы зарплаты. Но в этом случае ее не показывают и в бухгалтерском учете
Таким образом, тоненькая нить, соединяющая бухгалтерский учет с налоговым, — это налог на имущество организаций.
Если бухгалтерский учет не для налоговой, то для кого?
Главный потребитель бухгалтерских данных — это собственники и менеджмент компании. Конечно, содержимое конечного продукта бухгалтерского учета — финансовой отчетности — интересно государству, инвесторам, кредиторам и другим стейкхолдерам. Но вот более детализированная информация, формирующаяся в бухгалтерии, нужна именно этим людям.
При этом правильно настроенный бухгалтерский учет способен поставлять данные, необходимые для разных уровней управления компанией: от очень подробной (для линейных руководителей) до максимально обобщенной (для топ-менеджеров и владельцев бизнеса). И такая информация охватывает все сферы деятельности компании, связанные с деньгами. Например:
Начальник отдела снабжения
Планирует закупки на ближайший месяц. Аналитика по счету учета материалов даст ему подробнейшую раскладку состояния склада по каждой позиции, что позволит определить потребности в пополнении запасов
Финансовый директор
Ему ни к чему знать такие подробности для планирования бюджетов подразделений. Для него в первую очередь важно понимать текущую обеспеченность организации деньгами и источники их поступления в ближайшее время. В помощь ему бухучет предоставляет данные об остатках на расчетных, валютных и специальных счетах, в кассе, стоимости ценных бумаг и величине краткосрочной дебиторской задолженности
Генеральный директор и собственники организации
Нуждаются в наиболее обобщенной информации для принятия стратегических решений — и здесь бухучет приходит на помощь. Например, решая вопрос о сохранении продукта в продуктовой линейке или прекращении его производства, в числе прочего необходимо знать его себестоимость, выручку от его продаж и прибыли или убытки, связанные с этим продуктом. Такие данные за последние месяцы (а если нужно, и годы) можно увидеть на счете продаж
Но все это работает, только если руководители могут правильно сформулировать свои информационные потребности, а бухгалтер достаточно компетентен. Правильно настроенный бухгалтерский учет — первый друг руководителя и поставщик данных, необходимых для принятия решений. И вестись он должен так, чтобы в первую очередь снабжать полезной информацией именно руководство, а не государство. Зарплату бухгалтеру ведь платят из кармана собственника, а не из госбюджета. И если ваш бухгалтер всерьез рассуждает о том, что бухучет ведется для налоговой — это повод как минимум насторожиться.
Окей, с назначением бухгалтерского и налогового учета разобрались. А когда платить налоги?
Уплата налогов, неналоговых платежей и социальных взносов ежегодно устанавливается Налоговым кодексом РФ, но точные даты зависят от ежегодного переноса выходных дней. Общее правило предусматривает следующее условие: если крайний срок, в который налогоплательщик должен перечислить деньги, приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то организация или предприниматель вправе уплачивать налоги в следующий ближайший рабочий день. Выходные и нерабочие праздники устанавливает Трудовой кодекс (ст. 11 и 112). Помимо этого, правительство ежегодно утверждает переносы выходных. На 2019 год такие переносы смотрите в постановлении Правительства от 01.10.2018 № 1163.
Сводный календарь уплаты основных налогов и социальных взносов:

Сроки уплаты основных налогов на 2019 г.:
Налог на прибыль (при уплате ежеквартальных авансовых платежей)
За какой период платят
Крайний срок уплаты по правилам Налогового кодекса
За 2018 г.
28.03.2019
За I квартал 2019 г.
29.04.2019
За полугодие 2019 г.
29.07.2019
За 9 месяцев 2019 г.
28.10.2019
Налог на прибыль (при уплате ежемесячных авансовых платежей исходя из прибыли за предыдущий квартал)
За какой период платят
Крайний срок уплаты по правилам Налогового кодекса
За 2018 г.
28.03.2019
За январь 2019 г.
28.01.2019
За февраль 2019 г.
28.02.2019
За март 2019 г.
28.03.2019
За I квартал 2019 г.
29.04.2019
За апрель 2019 г.
29.04.2019
За май 2019 г.
28.05.2019
За июнь 2019 г.
28.06.2019
За I полугодие 2019 г.
29.07.2019
За июль 2019 г.
29.07.2019
За август 2019 г.
28.08.2019
За сентябрь 2019 г.
30.09.2019
За 9 месяцев 2019 г.
28.10.2019
За октябрь 2019 г.
28.10.2019
За ноябрь 2019 г.
28.11.2019
За декабрь 2019 г.
30.12.2019
Налог на прибыль (при ежемесячной уплате авансов исходя из фактической прибыли)
За какой период платят
Крайний срок уплаты по правилам Налогового кодекса
За 2018 г.
28.03.2019
За январь 2019 г.
28.02.2019
За февраль 2019 г.
28.03.2019
За март 2019 г.
29.04.2019
За апрель 2019 г.
28.05.2019
За май 2019 г.
28.06.2019
За июнь 2019 г.
29.07.2019
За июль 2019 г.
29.08.2019
За август 2019 г.
30.09.2019
За сентябрь 2019 г.
28.10.2019
За октябрь 2019 г.
28.11.2019
За ноябрь 2019 г.
30.12.2019
НДС за IV квартал 2018 г.
За какой период платят
Крайний срок уплаты по правилам Налогового кодекса
1 платеж
25.01.2019
2 платеж
25.02.2019
3 платеж
25.03.2019
НДС за I квартал 2019 г.
За какой период платят
Крайний срок уплаты по правилам Налогового кодекса
1 платеж
25.04.2019
2 платеж
27.05.2019
3 платеж
25.06.2019
НДС за II квартал 2019 г.
За какой период платят
Крайний срок уплаты по правилам Налогового кодекса
1 платеж
25.07.2019
2 платеж
26.08.2019
3 платеж
25.09.2019
НДС за III квартал 2019 г.
За какой период платят
Крайний срок уплаты по правилам Налогового кодекса
1 платеж
25.10.2019
2 платеж
25.11.2019
3 платеж
25.12.2019
УСН за 2018 г.
Для кого
Крайний срок уплаты по правилам Налогового кодекса
Организации
01.04.2019
Предприниматели
30.04.2019
УСН за 2019 г.
За какой период платят
Крайний срок уплаты по правилам Налогового кодекса
За I квартал 2019 г.
25.04.2019
За полугодие 2019 г.
25.07.2019
За 9 месяцев 2019 г.
25.10.2019
НДФЛ с зарплаты, отпускных и больничных пособий
За какой период платят
Крайний срок уплаты по правилам Налогового кодекса
С зарплаты за месяц
Максимум на следующий за днем выплаты денег день
За январь 2019 г.
31.01.2019
За февраль 2019 г.
28.02.2019
За март 2019 г.
01.04.2019
За апрель 2019 г.
30.04.2019
За май 2019 г.
31.05.2019
За июнь 2019 г.
01.07.2019
За июль 2019 г.
31.07.2019
За август 2019 г.
02.09.2019
За сентябрь 2019 г.
30.09.2019
За октябрь 2019 г.
31.10.2019
За ноябрь 2019 г.
02.12.2019
ЕНВД
За какой период платят
Крайний срок уплаты по правилам Налогового кодекса
За IV квартал 2018 г.
25.01.2019
За I квартал 2019 г.
25.04.2019
За II квартал 2019 г.
25.07.2019
За III квартал 2019 г.
25.10.2019
ЕСХН
За какой период платят
Крайний срок уплаты по правилам Налогового кодекса
За 2018 г.
01.04.2019
За полугодие 2019 г.
25.07.2019
Торговый сбор на территории г. Москвы
За какой период платят
Крайний срок уплаты по правилам Налогового кодекса
За IV квартал 2018 г.
25.01.2019
За I квартал 2019 г.
25.04.2019
За II квартал 2019 г.
25.07.2019
За III квартал 2019 г.
25.10.2019
Водный налог
За какой период платят
Крайний срок уплаты по правилам Налогового кодекса
За IV квартал 2018 г.
25.01.2019
За I квартал 2019 г.
22.04.2019
За II квартал 2019 г.
22.07.2019
За III квартал 2019 г.
21.10.2019
НДПИ
За какой период платят
Крайний срок уплаты по правилам Налогового кодекса
За декабрь 2018 г.
25.01.2019
За январь 2019 г.
25.02.2019
За февраль 2019 г.
25.03.2019
За март 2019 г.
25.04.2019
За апрель 2019 г.
27.05.2019
За май 2019 г.
25.06.2019
За июнь 2019 г.
25.07.2019
За июль 2019 г.
26.08.2019
За август 2019 г.
25.09.2019
За сентябрь 2019 г.
25.10.2019
За октябрь 2019 г.
25.11.2019
За ноябрь 2019 г.
25.12.2019
Срок уплаты налога на имущество организаций в 2019 г.
Срок уплаты налога на имущество организаций и сроки уплаты авансов по этому налогу устанавливаются законами субъектов РФ
Срок уплаты транспортного налога в 2019 г.
Так же, как и сроки уплаты налога / авансовых платежей по налогу на имущество организаций, сроки уплаты налога / авансов по транспортному налогу устанавливаются законами региональных властей
Срок уплаты земельного налога
В 2019 году организации, уплачивающие земельный налог, должны перечислять этот налог, а также авансовые платежи по нему в сроки, установленные местными нормативными правовыми актами
Страховые взносы
Страховые взносы, уплачиваемые работодателями, а также ИП за себя, в 2019 году делятся на три категории:
Взносы с выплат работникам и иным физическим лицам, которые платят в налоговую
Взносы предпринимателя за себя
Взносы на травматизм, которые платят в ФСС
Сроки уплаты страховых взносов на 2019 г.
Взносы с выплат работникам и иным физическим лицам, которые платят в налоговую
За какой период платят
Крайний срок уплаты по правилам Налогового кодекса
За декабрь 2018 г.
15.01.2019
За январь 2019 г.
15.02.2019
За февраль 2019 г.
15.03.2019
За март 2019 г.
15.04.2019
За апрель 2019 г.
15.05.2019
За май 2019 г.
17.06.2019
За июнь 2019 г.
15.07.2019
За июль 2019 г.
15.08.2019
За август 2019 г.
16.09.2019
За сентябрь 2019 г.
15.10.2019
За октябрь 2019 г.
15.11.2019
За ноябрь 2019 г.
16.12.2019
Взносы предпринимателя за себя
За какой период платят
Крайний срок уплаты по правилам Налогового кодекса
За 2018 г.
09.01.2019
За 2018 г. с дохода, который превышает
300 000 руб.
01.07.2019
Взносы на травматизм, которые платят в ФСС
За какой период платят
Крайний срок уплаты по правилам Налогового кодекса
За декабрь 2018 г.
15.01.2019
За январь 2019 г.
15.02.2019
За февраль 2019 г.
15.03.2019
За март 2019 г.
15.04.2019
За апрель 2019 г.
15.05.2019
За май 2019 г.
17.06.2019
За июнь 2019 г.
15.07.2019
За июль 2019 г.
15.08.2019
За август 2019 г.
16.09.2019
За сентябрь 2019 г.
15.10.2019
За октябрь 2019 г.
15.11.2019
За ноябрь 2019 г.
16.12.2019
Как контролировать работу бухгалтера?
Основным и, наверное, очевидным советом по контролю работы бухгалтера будет изучить основы бухгалтерского учета. На практике мониторинг работы бухгалтера можно разделить на три сферы:
Контроль расходов
Контроль отчетности
Контроль налогов
Контроль расходов
Чтобы контролировать деньги, ограничьте или усложните процедуру их снятия и перевода. Сделайте так, чтобы без подписи руководителя деньги не уходили.
Если расчетный счет подключен к клиент-банку, необходима двухшаговая система подтверждения платежей. Один из вариантов — два ключа с подписями: один у бухгалтера, второй у руководителя. Бухгалтер создает платеж и подписывает своей подписью, а руководитель проверяет и подписывает платежи своим ключом.
В такой ситуации я не рекомендую подписывать документы целым списком. Лучше потратить немного времени, но открыть каждую платежку и увидеть, куда, кому и за что отправляется платеж. Да, это займет больше времени. И да, это обезопасит ваш расчетный счет.
В некоторых системах платежи создаются без ключа с подписью (по логину и паролю), но «уйдут» только при наличии электронной подписи руководителя. Ключ подписи хранится на флешке. Не оставляйте флешку на постоянное место жительство в бухгалтерском компьютере.
В некоторых системах перед платежом руководителю приходит смс-пароль, после ввода которого банк исполняет платеж. Узнайте в своем банке, оказывают ли они такую услугу.
Если речь о наличных деньгах, которые снимаются по чековой книжке, то здесь рекомендация такая: не держите чековую книжку с заранее подписанными листами.
Если в компании есть корпоративная карта, к ней следует подключить лимит расходования. Можно также попробовать защитить ее смс-паролем, но в большинстве банков это работает только для интернет-платежей.
Контроль отчетности
Все знают: отчетность должна быть сдана в сроки, установленные законодательством. Иначе будут штрафы и повышенное внимание налоговой со всеми вытекающими последствиями.
Но не все знают, что некоторые бухгалтеры сначала сдают абы какую декларацию (главное — вовремя) а потом отправляют «уточненку» — правильную декларацию, но уже после срока сдачи отчетности. И все бы ничего, ведь за это не штрафуют, но зато из-за такой самодеятельности организация может попасть на карандаш налоговой. Чтобы предотвратить печальный исход:
Самостоятельно подписывайте отчетность, даже электронную
Имейте перед глазами календарь подготовки и сдачи отчетности с утвержденными сроками
Сверяйтесь с ним, когда подписываете отчетность
Отмечайте в календаре, что и когда сдано
Так и вы увидите общую картину, и бухгалтер поймет, что вы контролируете процесс. Поручите бухгалтеру составить календарь на год вперед
Контроль налогов
Если при слове «налоги» вы подумали «минимизация» (то есть, конечно, «оптимизация»), вы не одиноки. Это разумно. Но пусть минимизацией занимается не тот, кто ведет учет. Это отдельная и сложная тема. В налогах ваша первая задача — выстроить процессы так, чтобы налоги оплачивались:
Вовремя
Чтобы не платить потом пени
Без ошибок в платежных документах
Иначе будет считаться, что налог не оплачен
Для этого закрепите в обязанностях бухгалтера своевременное предоставление информации о начисленных налогах (сроки поставьте на пару недель раньше предусмотренных законодательством, если для оплаты нужно аккумулировать средства на счете). Раз в год давайте задание сверять взаиморасчеты с налоговой.
Использование онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии
Чтобы упростить задачу по ведению бухгалтерии, многие предприниматели используют онлайн-сервисы, построенные по принципу работы современных облачных интернет-сервисов, предоставляющих во временное пользование платный набор инструментов, с помощью которых возможно сформировать первичную документацию, оформить в электронном виде отчетность и направить ее по интернету в налоговый орган и внебюджетные фонды. Наиболее популярными сервисами являются:
Мое дело
Кому подходит?
Есть сервис для ИП, а есть для директоров ООО
Сервис умеет сам рассчитывать налоги, создавать счета, заполнять декларации и отправлять онлайн
Одно из заявленных удобств сервиса — консультирование опытных бухгалтеров по вопросам учета
Если не хочется вести бухгалтерию самому, «Мое дело» предоставит команду бухгалтеров, которая будет делать все сама
Сколько стоит?
Самый дешевый тариф в «Моем деле» — 833 рубля в месяц. Но надо купить доступ как минимум на 12 месяцев
За персонального бухгалтера надо будет отдать около 1700 руб. в месяц, купив доступ минимум на 3 месяца
Полноценный бек-офис для тех, у кого обороты свыше 6 млн, будет стоить чуть больше 20 тыс. в месяц, купить надо на 3 месяца
Контур.Эльба
Кому подходит?
ООО или ИП на УСН, ЕНВД или Патенте
Подойдет бизнесу, где меньше 50 сотрудников и среди них нет людей с ограниченными возможностями
Возможности стандартные: отчетность, учет, документы
Сколько стоит?
Работа с документами, деньгами и учетом товаров доступна только на тарифах «Бизнес» (12000 руб. в год) и «Премиум» (18 000 руб. в год)
Отчетность за сотрудников, валютные счета и консультации — на тарифе «Премиум»
«Эконом» тариф обойдется в 4900 руб. в год
Нулевую отчетность ИП на УСН подготовят и отправят на тарифе «Нулевой» бесплатно
Контур.Бухгалтерия
Делает та же компания, что и «Эльбу». Фактически этот сервис для тех, кто покрупнее. «Эльбу» обычно выбирают те, кто не хочет разбираться в налогах и учете. «Контур.Бухгалтерия», скорее, сервис для компаний с бухгалтерами.
Кому подходит?
Для коммерческих организаций до 100 сотрудников
ООО на УСН, ЕНВД, УСН + ЕНВД, ОСНО
ИП на УСН, ЕНВД, УСН + ЕНВД
Без тяжелых и вредных условий труда
Сколько стоит?
«Стандарт» — самой простой тариф, без отправки отчетности — с 30%-ной скидкой стоит 8400 в год за одну организацию
Небо
Сервис «Небо» позиционирует себя как помощь для малого бизнеса, который не хочет разбираться в бухгалтерии.
Кому подходит?
Работать в «Небе» можно и индивидуальному предпринимателю, и руководителю малого предприятия совместно с бухгалтером. Бухгалтера можно заказать и через сервис
Подходит для ИП и ООО на всех системах налогообложения и спец. режимах — УСН, ЕНВД, ОСНО
Сколько стоит?
Программа для ведения учета — 650 руб. в месяц, за отправку отчета возьмут от 100 руб.
Дополнительные материалы
Информационное агентство Клерк.Ру для бухгалтеров
Смотрите по ссылке
Онлайн-издание «Главбух» для бухгалтеров
Смотрите по ссылке
Какие области знаний и зоны внимания есть у организатора кружка? Сверяйтесь с картой «Системная модель кружка», чтобы увидеть полную картину
Открыть доступ к онлайн-школе руководителей кружков и получить бесплатно:
  • Помощь экспертов в работе с проектом вашего кружка
  • Личного куратора для ответов на вопросы
  • Сертификат о завершении школы
  • Возможность получить удостоверение о повышении квалификации
Находясь на сайте, вы даете согласие на обработку файлов cookie. Это необходимо для более стабильной работы сайта
Понятно
Close