Ирина Зайцева. Договоры с поставщиками

Лекториум / Каталог / Как создавать кружок rukami

Личный кабинет

Материалы курса

Лекториум / Каталог / Rukami

Лекториум / Каталог / Как создавать кружок rukami

Личный кабинет

Материалы курса

Договоры с поставщиками

интегратор сообществ кружкового движения

Материалы лонгрида обновляются!

Если вы бюджетная организация или работаете как структурное подразделение бюджетной организации, то любое взаимодействие с поставщиками для вас жестко регламентировано и ограничено федеральным законодательством: законами № 44 (бюджетное финансирование) и 223 (финансирование из внебюджетных источников).

Здесь у вас достаточно мало возможностей для каких-либо исключительных ситуаций — все должно осуществляться строго в соответствии с законодательством

Директор АНО Центра содействия социальным инновациям «Технологии изменения и развития»

Ирина Зайцева

Аудио

Конспект

Договоры с контрагентами

В практике деятельности кружка может встретиться весь спектр договорных отношений. Договоры возмездного оказания услуг регулируются гл. 39, а договоры поставки — гл. 30 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Проект договора может иметь следующую структуру:

Преамбула

Предмет договора

Цена и порядок расчетов

Сроки выполнения работ / поставки товара / оказания услуг

Порядок сдачи-приемки выполненных работ / поставленного товара / оказанных услуг

Права и обязанности сторон

Гарантии

Ответственность сторон

Порядок расторжения договора

Обстоятельства непреодолимой силы

Порядок урегулирования споров

Срок действия, порядок изменения договора

Прочие условия

Организация информирования о деятельности сторон

Адреса, реквизиты и подписи сторон

Договоры можно классифицировать в разрезе терминологии статей расходов и доходов, используемых в бюджетировании. Так как при определении стоимости услуг (плановой калькуляции) вы будете использовать общепринятый способ группировки расходов, то воспользуемся данной классификацией при освещении темы о договорной (контрактной) деятельности.

Например, при реализации образовательных услуг структура расходов и типы/предметы контрактов/договоров, связанных с организацией и обеспечением образовательной деятельности, могут быть следующими:

Расходы на оплату труда

Трудовые договоры (трудовые контракты)

Расходы на услуги связи

Договор на оказание услуг связи (в том числе стационарная и мобильная связь, услуги по предоставлению доступа в интернет)

Транспортные расходы

Договор на оказание транспортных услуг

Коммунальные расходы

Договор на оказание коммунальных услуг. В коммунальные услуги входит передача коммунальных ресурсов потребителям в жилых и нежилых помещениях, в том числе на земельных участках. Коммунальные ресурсы — это холодная и горячая вода, электричество и отопление, тепловая энергия, газ

Расходы на аренду

Договор на аренду оборудования, помещений и иного движимого или недвижимого имущества

Расходы по содержанию имущества

Это самый широкий перечень различных услуг, который можно классифицировать следующим образом:

Оказание услуг по содержанию имущества в чистоте
Оказание услуг по ремонту или реставрации
Противопожарные мероприятия, связанные с содержанием имущества
Санитарные мероприятия, связанные с содержанием имущества
Услуги по техническому обслуживанию имущества и др.

Прочие расходы

Маркетинговые, рекламные, консультационные услуги
Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы
Медицинские услуги
Услуги по организации питания
Инкассаторские услуги
Подписка на периодические издания и курьерская доставка
Услуги и работы по организации участия в выставках, конференциях, форумах, семинарах, совещаниях, тренингах, соревнованиях
Услуги по обучению на курсах повышения квалификации и др.

Расходы на приобретение материалов

Договор на поставку материалов, оборудования и т. п.

Расходы на приобретение основных средств

Договор на поставку дорогостоящего оборудования, мебели

Особое внимание стоит уделить изучению специфики предоставления транспортных услуг, если в процессе оказания образовательных услуг вы организуете перевозку детей. В целом специфика каждого предмета договора довольно объемна для раскрытия в одной статье.

В отношении каждого направления расходов имеются различные нормативные правовые акты, регламентирующие каждую из сфер деятельности. В техническом задании принято ссылаться на действующие нормы и правила либо стандарты качества услуг / работ / товаров

Несколько полезных советов

Изучите профессиональный стандарт специалиста в сфере закупок

Через изучение данного документа вы поймете специфику деятельности и примете решение о квалификации сотрудника, который будет заниматься закупками и договорной работой. Согласно профессиональному стандарту специалист в сфере закупок занимается контролем, организацией и экспертизой закупок с целью наиболее эффективного и рационального использования ресурсов.

Специалисту необходимо владеть следующей нормативной базой в зависимости от организационно-правовой формы вашей организации:

Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ
Федеральным законом «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 г. № 223-ФЗ

Для оптимизации закупочной деятельности воспользуйтесь конкурентными способами осуществления закупок, электронными сервисами или электронными площадками по организации закупок

На данных ресурсах вы всегда найдете актуальные формы типовых контрактов, которые можете актуализировать под свою специфику и использовать в своей деятельности (библиотека типовых контрактов, типовых условий контрактов). Например:

типовой контракт на оказание услуг по проведению научного / аналитического исследования, мониторинга и разработки в области общественных и гуманитарных наук. Сведения о типовом контракте, типовых условиях контракта
типовой контракт на оказание услуг по организации и проведению форумов, семинаров, съездов, премий, конференций, конгрессов, конкурсов / мастер-классов, творческих школ, концертов, фестивалей, культурно-просветительских акций / программ, дней российской культуры в зарубежных странах, по обеспечению визитов глав иностранных государств, глав правительств иностранных государств, руководителей международных организаций, парламентских делегаций, правительственных делегаций, делегаций иностранных государств, по обеспечению участия российских деятелей культуры и искусства в зарубежных мероприятиях, по созданию экспозиций. Сведения о типовом контракте, типовых условиях контракта.

Техническое задание не должно быть формальным

Грамотно составленное техническое задание будем вашим гарантом качественно исполненного заказа, а в случае некачественного исполнения вы будете иметь больше механизмов урегулирования отношений. В библиотеках контрактов доступны сервисы формирования технического задания.

В большинстве случаев, являясь индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, если вы решили оказать образовательные услуги государственной, муниципальной организации или корпорации, то сервис электронных площадок или портала государственных закупок неминуем. Не упускайте возможность быть активным участником этого рынка услуг.

Портал поставщиков

Сервис портала поставщиков доступен для всех регионов. Активными пользователями портала являются представители малого и среднего бизнеса. Один из удобных инструментов — участие и / или проведение котировочных сессий. Главный плюс — оперативность! В течение 24 часов можно выйти на закупку.

Котировочные сессии очень удобны для представителей малого и среднего бизнеса и являются упрощенными электронными аукционами, которые позволяют проводить закупки до 600 тыс. рублей по 44-ФЗ и до 3 млн рублей по 223-ФЗ

Для удобства пользователей на портале реализована автоматизированная система привлечения поставщиков к закупкам: например, они могут настроить подписку на интересные для себя закупки, также работает автоматизированная информационная рассылка. С 2020 года на портале поставщиков стали доступны заказы физических лиц.

Для работы на портале поставщиков, а также других федеральных и коммерческих торговых площадках необходимо оформить квалифицированную электронно-цифровую подпись.

Дополнительные материалы