Как упаковать, презентовать, описать свой проект для федерального и регионального гранта и конкурса?
интегратор сообществ кружкового движения
Материалы лонгрида обновляются!
Если партнер прекратил финансирование, информируйте его о вашей деятельности периодически еще год-два. Он может вернуться либо порекомендовать вас другим организациям. В любом случае он остается вашим «другом»/амбассадором. Эти термины в фандрайзинге означают группу людей, которая помогает вам связями и рекомендациями
Предприниматель, эксперт по развитию некоммерческих организаций. Член правления Ассоциации по развитию человеческого капитала
Юлия Селюкова
Поделиться в соцсетях
Как упаковать свой проект, чтобы его поддержали?
В России более 223 000 некоммерческих организаций. Существенная их часть реализует программы в области образования, так что в пору говорить о полноценной конкуренции за ресурсы в некоммерческом секторе. Как описать и преподнести свой проект, чтобы получить поддержку от индустриального партнера либо претендовать на получение государственного гранта? В общих чертах алгоритм будет одинаковым.
Блок 1: исследование
Найдите, какая организация, благотворительный фонд, ФОИВ / региональное ведомство или государственный фонд поддерживает вашу тему
Список компаний и благотворительных фондов, которые реализуют поддержку образования, смотрите на сайте «Форума Доноров». Неплохой источник грантов (хотя и с превалированием научных) на сайте БФУ им. И. Канта
Выясните, по каким принципам распределяются ресурсы
Это может быть конкурсный механизм. Узнайте, каким будет бюджетный цикл (привязка к строгому календарному плану, постоянный прием заявок, обязательное наличие софинансирования либо собственных средств) и в чем заключаются другие особенности. Кто в организации принимает решения и исходя из каких приоритетов, по каким критериям оценивают заявки?
Что важно именно для этого «донора»?
Ваше направление работы должно укладываться в целевые программы поддержки потенциального партнера или грантодателя, то есть вы должны совпасть по приоритетам
Блок 2: реализация
Сюда могут входить подача заявки, получение поддержки и начало сотрудничества по проекту.
Вам необходимо разработать проект и составить его краткое описание. Помните про правило 5 вопросов:
Зачем вы делаете этот проект?
Почему эта проблема важна для вашего региона? Старайтесь не ссылаться на государственную политику и стратегию: это общие слова, их используют все. Описывайте решение конкретной проблемы. Действительно ли проблема актуальна для этих благополучателей (группы, для которой вы делаете проект)?
Кому?
Снова — решение для конкретных людей. Избегайте общих мест в рассказе. Опишите вашу целевую аудиторию (ЦА), где она живет, что это за люди, сколько им лет, сколько их. Партнеры хотят быть причастны к успеху. Не выдавливайте слезу. Не рассказывайте про негатив и про то, как отсутствие кружка сказывается на жизни детей. Опишите, как положительно изменится жизнь ЦА, какие навыки они прокачают, какие у них будут новые достижения в случае получения финансирования
Что конкретно вы делаете?
В чем заключается ваш проект, ваше решение. Покажите цельный «продукт»: календарный план, связность мероприятий и курсов между собой. Будьте способны ответить на вопросы о стратегии развития на 3−5 лет. Зачем давать деньги организации, которая не знает, куда она движется?
Рассказывайте простым языком с наглядными примерами. Это особенно важно, если вы общаетесь с представителем партнера, который не имеет профессионального опыта или образования в тематике вашего кружка
Как вы это делаете?
Важно продемонстрировать свою экспертность и опыт вашей команды. Почему именно вы делаете это лучше, чем другие? Покажите ваши уникальные компетенции. Сошлитесь на успешные проекты, которые вы уже реализовали для этой аудитории, если вы делаете кружок впервые. Покажите конкретные лица тьюторов и педагогов (да, прямо фотографии!), их опыт и заслуги. Это могут быть штатные сотрудники, ваши волонтеры или эксперты
Какой бюджет у проекта?
Нужна не общая сумма, а смета с разбивкой по статьям. На какой срок эта сумма? Что она позволит сделать? Корпоративные партнеры, которым приходится много работать с деньгами, особенно чувствительны, если вы «плывете» на этой теме. Будьте готовы обосновать, почему реализация вашего проекта столько стоит. Неуверенные ответы на вопрос о бюджете наводят на мысли о некомпетентности либо неискренности заявителя. И то, и другое не способствуют успешной реализации проекта. Большим плюсом будет, если у вас есть собственные ресурсы или поддержка от других партнеров. Чем разнообразнее софинансирование, тем более устойчив ваш проект в долгосрочной перспективе в глазах партнера
Ответьте на вопрос, готовы ли вы идти на компромисс ради денег. Бывает, что «донор» просит изменить или добавить тему кружка или исследования, чтобы гармонизировать ее со своими целями. Есть ли у вас ресурсы распыляться? Лучший тренажер по отработке структуры — заявка в президентскиегранты.рф. В ней вы найдете исчерпывающий список критериев, которые может предъявить к вам государственный или индустриальный партнер.
У всех конкурсов встречаются особенности при подходе к критериям оценки, но экспертам запрещено их раскрывать. Обязательно пообщайтесь с коллегами, которые несколько раз подавали заявки на гранты и получили их
Cделайте красивую презентацию. Это выглядит профессионально — в наше цифровое время легко сделать и красивую картинку, и сайт. Бесплатные шаблоны презентаций вы найдете здесь.
Если решение о поддержке принимает конкретный человек (руководитель структурного подразделения компании или директор благотворительного фонда) — обязательно лично познакомиться с представителем «донора», представить свой проект; вызвать интерес и сопричастность. Не удивляйтесь, когда вам не отвечают на письма — а что вы сами делаете с письмами от неизвестных отправителей в своей почте?
Важно выбрать нужный момент для обсуждения финансирования: бюджетный цикл, открытие нового направления поддержки у донора, новые приоритеты. В любом случае вы будете не раз говорить с потенциальным донором, прежде чем получите финансирование.
Блок 3: поддержка отношений, коммуникация и отчетность
Одна из основных ошибок: получить финансирование и забыть про партнера до момента финансовой отчетности (забыть про отчетность по государственному гранту до его окончания — тоже неудачный вариант). Такая тактика не ведет к развитию отношений. Что делать?
Обязательно поблагодарить официальным письмом, постом на сайте и/или в группе
Вовлекать / информировать о ходе реализации проекта
Вам кажется, что партнер слишком занят? Одно письмо в месяц или квартал с рассказом о реализации проекта не помешает: партнеру важно, как используются его деньги
Если партнер прекратил финансирование, информируйте его о вашей деятельности периодически еще год-два. Он может вернуться либо порекомендовать вас другим организациям. В любом случае он остается вашим «другом»/амбассадором. Эти термины в фандрайзинге означают группу людей, которая помогает вам связями и рекомендациями.
Приглашайте партнеров на свои мероприятия, дайте им пообщаться с ребятами, заняться совместными разработками, стать наставниками. Чем больше личной вовлеченности — тем выше градус эмоций. Это очень важно для фандрайзинга
Отчетность бывает финансовая и содержательная. По госгрантам задается стандартная отчетная форма и периодичность. При работе с индустриальными (или корпоративными) партнерами необходимо учитывать следующее:
Условия и формат финансовой отчетности уточните до получения гранта
Отчетность — не сухие цифры, содержательная отчетность — это истории
Даже если вы закупали на грант оборудование, показывайте достижения конкретных ребят, которые работают на этом оборудовании. Используйте фотографии и цитаты: люди верят людям, люди любят истории успеха. За «железки» отчитаетесь в финансовой части
Хорошие эмоциональные истории про людей есть на краудфандинговых платформах, например, у Гузель Санжаповой. Посмотрите, как про себя рассказывают лучшие краудфандеры.
Если у вас длинный цикл финансирования (год и больше) — сообщайте о промежуточных результатах партнеру хотя бы раз в полгода. Ему нужно понимать, что происходит. Помните, что 80−85% партнеров продолжают поддержку, если ваш первый проект с ними удался. Успешного вам фандрайзинга!
Дополнительные материалы
Ежегодное исследование «Лидеры корпоративной благотворительности»
Смотрите по ссылке
Открыть доступ к онлайн-школе руководителей кружков и получить бесплатно:
- Помощь экспертов в работе с проектом вашего кружка
- Личного куратора для ответов на вопросы
- Сертификат о завершении школы
- Возможность получить удостоверение о повышении квалификации
Находясь на сайте, вы даете согласие на обработку файлов cookie. Это необходимо для более стабильной работы сайта
Понятно