Производственные процессы и практики в кружке
интегратор сообществ кружкового движения
Материалы лонгрида обновляются!
Мы поговорили о том, что у кружка есть стейкхолдеры, у которых есть какие-то интересы, а также о том, что кружок должен пытаться удовлетворить все интересы стейкхолдеров. Но как и за счет чего это можно делать? Какие процессы надо запустить в нем?
Методолог проектной деятельности Университета 20.35, методолог Школы
IT-решений
IT-решений
Петр Федин
Поделиться в соцсетях
Механистическое против организмического
Кружок нового типа — структура не механистическая, а организмическая, и представляет собой некую среду, в которой происходят разные полезные процессы. Но при этом важно понимать, что механистические и огранизмические начала, скорее, взаимодополняют друг друга, а не противоречат друг другу.
Когда мы работаем со средой кружка, мы вовлекаем в нее профессионалов, экспертов, студентов, наставников, учеников и школьников, и в ней происходит организмический процесс роста сообщества. Однако когда ребята объединятся в команду и начинают делать проект, то внутри этого проекта частично сохраняется механистическая парадигма, т. к. нужно спланировать проект, обеспечить его ресурсами, соблюдать график и т. д. Здесь наша задача — двигаться по жесткому и целенаправленному процессу.
Получается, что в организмической среде кружка есть участки, которые живут достаточно «механистически». Поэтому очень важно отслеживать стык между организмической и механистической составляющими.
Пример
Важно в организмической части применять более естественные методы управления, а в механистической двигаться четко и структурированно. И при переходе через эту границу нельзя пользоваться методами, которые не применимы в этой среде.
Давайте возьмем понятную метафору. К примеру, есть парк. Можно ли утверждать, что в парке есть какой-то производственный процесс? «Парк на входе принимает усталых граждан, а на выходе за счет рекреационной функции обеспечивает поток отдохнувших граждан» — такая формулировка звучит надуманно и весьма неестественно. В этой механистической парадигме сложно сделать парк комфортной и интересной средой, все время будет получаться пластмассовый торгово-развлекательный центр.
Парк — это среда, в которую разные люди приходят со своими интересами: кто-то приехал посмотреть закат со скамейки, кто-то — покататься на велосипеде, кто-то — посидеть в кафе на берегу и т. д. Получается, что у парка все-таки есть полезные эффекты. Когда кто-то пытается обеспечить эти полезные эффекты, это и есть производственный процесс — в отдельных точках парка. То есть с одной стороны, у нас есть организмическая среда (парк в целом, который растет и развивается, а люди в него приходят, потому что им там в целом становится спокойно и благостно), а с другой — в этой среде есть составляющие, которые относятся к индустриальному укладу (велопрокату нужно закупать и чинить велосипеды, администраци нужно обеспечивать наличие скамеек, в кафе на кухне готовят по технологическим картам и т. д.).
Если перенести эту метафору на жизнь кружка, мы обнаружим, что там тоже есть процессы, которые «выращивают» этот кружок, а есть механистические процессы
Если мы зададимся вопросом, на чем зарабатывает парк, то мы увидим, что существенную долю его доходов составляют доходы от аренды, которую платят держатели всяких «активностей» (кафе, прокаты и т. д.). Так же может быть и с кружком — он может быть приятной средой общения, но за отдельные активности в нем нужно платить.
Какие практики есть в кружке?
Давайте рассмотрим, какие в кружках есть группы практик и процессов, те самые механистические зоны внутри большой организмической среды:
Работа над проектом, например, в парадигме CDIO, когда есть основные фазы работы:
- create (поиск идей-потребностей и идей-решений)
- design (проектирование решений)
- implement (воплощение решений)
- operate (ввод в эксплуатацию и эксплуатация решений)
Снабжение и обеспечение для проектной работы (материалами, софтом, оборудованием, знаниями, умениями)
Вовлечение новых участников
Продвижение продукции, которая получается в проектах у участников
Зачастую участники проектов настолько погружены в инженерную составляющую своих проектов, что полностью упускают предпринимательский аспект, и их нужно в этом поддержать
Возможно, вы увидите в своем кружке какие-то значимые группы практик, помимо перечисленных выше.
Работа с чек-листами
Мне бы хотелось дать вам общую рамку, чтобы вы могли проверить, все ли хорошо у вас с тем, что вы делаете. Для этого есть простой алгоритм. По каждой области процессов в вашем кружке можно делать чек-листы и задавать себе вопросы:
Над чем мы работаем — каков предмет нашей работы в этой области?
Например: мы рассматриваем область «практики привлечения отраслевых экспертов». Значит, наш предмет работы — отношения с отраслевыми экспертами
Через какие стадии проходит предмет работы?
Например: у проекта эти стадии — CDIO, а у отношений с экспертом можно выделить такие:
- эксперт впервые узнал про наш кружок
- эксперт впервые задумался о том, чего ему не хватает в жизни
- мы направили размышления эксперта в сторону наставничества
- эксперт пришел к выводу, что хочет попробовать работать со школьниками
- эксперт попробовал работать со школьниками и ему понравилось
- эксперт нашел формат, в котором ему комфортно на регулярной основе работать со школьниками в нашем кружке
Что должно быть проверено на каждой стадии, какие моменты не следует упускать?
Например: для стадии «эксперт впервые узнал про наш кружок» чек-лист (контрольный список) может выглядеть примерно так:
- мы знаем, кто этот эксперт и в чем он хорош
- мы установили контакт с экспертом
- мы снабдили эксперта материалами для самостоятельного ознакомления
- мы рассказали эксперту о том, чем у нас занимаются участники
- мы рассказали эксперту о том, кто уже участвует в нашем кружке в качестве эксперта и что они говорят про ценность, которую в этом видят
С помощью этого алгоритма действий вы можете составить список тех практик или процессов для своего кружка, которые в нем происходят. Какие-то из них будут направлены на работу со средой, какие-то — на работу внутри проектов. Так или иначе, для любой практики вы сможете составить проверочные чек-листы, отвечая на рассмотренные выше вопросы.
По этим контрольным вопросам вы сможете проверять успешность на каждой стадии работы и контролировать все свои процессы.
Открыть доступ к онлайн-школе руководителей кружков и получить бесплатно:
- Помощь экспертов в работе с проектом вашего кружка
- Личного куратора для ответов на вопросы
- Сертификат о завершении школы
- Возможность получить удостоверение о повышении квалификации
Находясь на сайте, вы даете согласие на обработку файлов cookie. Это необходимо для более стабильной работы сайта
Понятно